Ako vytlačím čísla riadkov pre svoju tabuľku Excel?

Microsoft Excel 2013 pri tlači hárka alebo zošita vynecháva čísla riadkov a písmená stĺpcov. Ak sa však potrebujete odvolať alebo nájsť vytlačené údaje, často je vhodné mať sprievodcu, aby ste mohli rýchlo priviesť iného recenzenta k príslušnému zadávaniu údajov. Výberom možnosti Nadpisy riadkov a stĺpcov v pomôcke Tlačiť nadpisy v Exceli sa do výtlačku pridajú čísla riadkov, ale čísla riadkov nemôžete pridávať samostatne bez toho, aby ste nezahrnuli aj písmená stĺpcov.

Referenčný štýl A1 vs R1C1

V predvolenom nastavení Excel odkazuje na bunky pomocou štýlu odkazu A1, ktorý obsahuje písmeno stĺpca, za ktorým nasleduje číslo riadka. Voliteľný referenčný štýl R1C1 používa čísla pre riadky aj stĺpce. Okrem toho, odkazy v tomto druhom systéme sú relatívne k bunke, ktorá používa odkaz. Na ilustráciu rozdielu, ak ste odkazovali na B3 z bunky C1 pomocou systému A1, odkaz sa v systéme R1C1 zmení na „R[2]C[-1]“, aby sa odkazovalo na bunku o dva riadky nadol a jeden stĺpec na vľavo. Ak chcete zmeniť referenčné systémy, kliknite na "Súbor", "Možnosti" a potom na "Vzorce". Ak chcete povoliť alebo zakázať tento voliteľný systém, začiarknite alebo zrušte označenie "R1C1 Reference Style".

Video dňa

Výber hárkov

Čísla riadkov, nadpisy alebo čiary mriežky sa povolia iba na aktívnej skupine hárkov, takže čísla riadkov pre viacnásobné hárkov, vyberte buď príslušné možnosti na každom jednotlivom hárku, alebo vyberte viacero hárkov pred zmenou nastavenie. Podržaním klávesu "Ctrl" pri kliknutí na záložku hárka sa hárok pridá do aktívnej skupiny; podržaním klávesu "Ctrl" pri kliknutí na vybranú kartu ju odstránite z aktívnej skupiny. Môžete tiež kliknúť na prvú záložku hárka v rozsahu, podržať kláves "Shift" a potom kliknúť na poslednú záložku hárka, aby ste vybrali aj všetky hárky medzi nimi.

Tlač hlavičiek riadkov a stĺpcov

Kliknite na "Tlač titulov" v skupine Nastavenie strany Rozloženie strany alebo kliknite na malú šípku vpravo dole v skupine Možnosti rozloženia strany. Začiarknite políčko "Hlavičky riadkov a stĺpcov" a potom kliknite na tlačidlo "OK", čím pridáte čísla riadkov a písmená stĺpcov na každú stranu výtlačku pre vybrané hárky. Môžete tiež zaškrtnúť "Tlačiť" v sekcii Nadpisy skupiny možností hárka a vytlačiť tieto informácie na všetky vybraté hárky.

Tlač užívateľom definovaných hlavičiek

Ak váš pracovný hárok obsahuje nadpisy riadkov, ako sú čísla identifikátorov údajov, môžete tieto nadpisy pridať kliknutím na položku „Tlačiť nadpisy“ v skupine Nastavenie strany na karte Rozloženie strany. Odkazujte na stĺpce v poli „Stĺpce, ktoré sa majú opakovať vľavo“, napríklad zadaním „$A:$B“ zahrňte prvé dva stĺpce. Podobne zadajte riadky v poli „Riadky na zopakovanie navrchu“, aby zahŕňali aj hlavičky stĺpcov.

Tlač mriežky

Ak chcete pomôcť pri odkazovaní na riadky pomocou čísla riadku, zvážte pridanie mriežky, aby vaše oči lepšie sledovali údaje na vytlačenej strane. Ak chcete vytlačiť mriežku na všetkých vybratých hárkoch, začiarknite políčko „Tlačiť“ v časti Mriežka v skupine Možnosti hárka rozloženia strany. Môžete tiež kliknúť na "Print Titles" v skupine Page Setup, zaškrtnúť "Gridlines" a potom kliknúť na "OK".