Excel 2013 ponúka mnoho rôznych spôsobov zdieľania zošita s ostatnými, od počítača, zdieľaného servera, cez e-mail, zdieľané odkazy a dokonca aj na sociálnych médiách. Predtým zdieľanie pracovného zošita, môžete určiť, čo s ním môžu ľudia robiť, čo je možné upravovať a či na súbore môže pracovať viac osôb súčasne.
Zdieľanie v sieťach
Ak je váš excelový súbor už dostupný pre ostatných, napríklad na zdieľanom disku v sieti doma alebo v kancelárii, môžete zdieľať zošit na karte Kontrola, keď je zošit otvorený.
Video dňa
Krok 1
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Preskúmanie tab. V Sekcia zmien na páse s nástrojmi Kontrola, nájdete možnosti na ochranu pracovného hárka alebo celého zošita pred úpravami, na zdieľanie zošit, aby používatelia mohli upravovať konkrétne rozsahy v zošite a sledovať zmeny vykonané v zošite pracovný zošit.
Krok 2
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Chráňte a zdieľajte pracovný zošit
možnosť v Preskúmanie stuha. Otvorí sa dialógové okno s výzvou na zadanie hesla. Nikto bez hesla nemôže upravovať zošit, ak si ho nastavíte.Krok 3
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Zdieľať pracovný zošit možnosť v Preskúmanie stuha. Pod Úprava zrušte začiarknutie políčka, ak nechcete, aby viac ako jedna osoba mohla upravovať zošit súčasne. Excel vám povie, kto má práve otvorený zošit.
Krok 4
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Pokročilé tab. Zadajte, ako dlho má Excel uchovávať históriu zmien, ako často sa majú zmeny aktualizovať v súbore, ak a používateľ ešte neuložil, ako aj to, ako zvládnuť konflikty medzi zmenenými verziami, keď súbor upravuje niekoľko ľudí súbor.
Zdieľanie s OneDrive
Pomocou bezplatného konta online úložiska OneDrive, ktoré je súčasťou predplatného balíka Office 2013, môžete zdieľať súbory programu Excel s ostatnými.
Krok 1
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Súbor kartu a potom zdieľam. Kliknite na Pozvať ľudí možnosť. Ak sa súbor ešte nenachádza v priečinku vo vašom konte OneDrive, Excel vás vyzve, aby ste ho tam uložili. Kliknite na Uložiť do cloudu tlačidlo.
Krok 2
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Info Ak ste už súbor umiestnili na OneDrive. Po uložení do OneDrive vás Excel prenesie do Info karta automaticky. Kliknite na možnosť Chrániť zošit. V rozbaľovacej ponuke môžete:
- Označte koncept ako konečnú verziu, aby bol uzamknutý ako iba na čítanie.
- Zašifrujte zošit heslom, aby ho nikto bez hesla nemohol upravovať.
- Chráňte aktuálny pracovný hárok určením druhov zmien, ktoré je možné vykonať, ako sú zmeny štýlu a formátovania alebo uzamknutie konkrétnych buniek pred úpravou.
- Pridajte do zošita neviditeľný digitálny podpis, ktorý zaisťuje ochranu integrity súboru pred zmenami.
Krok 3
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Skontrolujte pracovný zošit ikona na:
- Skontrolujte, či dokument neobsahuje skryté vlastnosti alebo akékoľvek osobné informácie, ktoré môžu byť obsiahnuté v súbore.
- Skontrolujte, či je obsah zošita prístupný pre každého, kto má problémy s čítaním.
- Skontrolujte kompatibilitu zošita so staršími verziami Excelu.
Krok 4
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Možnosti zobrazenia prehliadača ikona na určenie, ktoré pracovné hárky by mali byť viditeľné pri otvorení súboru vo webovom prehliadači.
Krok 5
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na zdieľam v ponuke Súbor a vyberte Pozvať ľudí. Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete získať prístup k zošitu. Ak sú ľudia vo vašom zozname kontaktov Outlooku, môžete zadať ich meno alebo ich nájsť kliknutím na ikonu Kontakt.
Uveďte, či títo ľudia Môže upravovať alebo Môže zobraziť súbor pomocou rozbaľovacej ponuky na pravej strane.
Napíšte správu a vyberte Vyžadovať od používateľa prihlásenie pred prístupom k dokumentu ak chcete, potom kliknite na zdieľam ikonu.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Použi Získajte odkaz na zdieľanie Ak chcete zošit zdieľať s veľkým počtom ľudí a nemusíte sa zvlášť obávať, že súbor uvidia neoprávnení používatelia. Vytvor Zobraziť odkaz aby bol pracovný zošit len na čítanie. Vytvorte Upraviť odkaz aby mohol ktokoľvek s odkazom upravovať zošit. Po vytvorení prepojenia ho zvýraznite a stlačte Ctrl-C to skopírovať. Potom ho môžete poslať e-mailom, ako chatovú správu alebo ho zverejniť v službe, ako je Facebook.
Ak už nechcete súbor zdieľať, vráťte sa do okna Zdieľať a kliknite Zakázať prepojenie.
Zošit môžete uverejniť aj na sociálnych sieťach, ako sú Twitter a Facebook, ak ste ich pripojili k balíku Microsoft Office.
Zdieľanie ako e-mailová príloha
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na Email možnosť v zdieľam okno na odoslanie zošita ako prílohy e-mailu. Tu môžete zošit priložiť ako súbor Excel, PDF alebo XPS alebo poslať odkaz na súbor OneDrive. Výhodou tejto možnosti je, že Excel je integrovaný s Outlookom, takže príloha sa pridá do nového e-mailu správu automaticky, takže stačí zadať e-mailovú adresu, zadať predmet a správu a potom kliknúť Odoslať.
