Ako vytvoriť rozsahy kritérií v Exceli pre databázové funkcie

Podnikateľky pracujúce pri stoloch

Kredit za obrázok: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Údaje, ktoré zadáte do tabuľky programu Microsoft Excel, môžete jednoducho analyzovať pomocou databázových funkcií, ktoré predstavujú sériu výpočtov. Pred vykonaním novej databázovej funkcie musíte stanoviť kritériá, čo je rozsah buniek vo vašom tabuľkovom hárku, ktorý obsahuje špecifické pravidlá pre to, ako chcete, aby boli vaše údaje vyhodnocované. Pomocou funkcií filtra v Exceli môžete vytvárať kritériá, ktoré zahŕňajú pravidlá pre funkciu, ktorá obsahuje iba hodnoty obsahujúce určité číslo, čísla, ktoré sa navzájom zhodujú alebo čísla, ktoré sú väčšie alebo rovné určitému číslo.

Krok 1

Otvorte v počítači aplikáciu Excel, ktorá obsahuje tabuľku databázových funkcií, pre ktoré chcete vytvoriť kritériá.

Video dňa

Krok 2

Pomocou myši zvýraznite rozsah buniek obsahujúcich číselné údaje. Kliknite na kartu "Údaje" pre Excel 2007 alebo možnosť "Údaje" z ponuky horného panela s nástrojmi pre Excel 2003.

Krok 3

Kliknite na možnosť "Filter" a kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky umiestnenú v záhlaví stĺpca.

Krok 4

Presuňte kurzor myši na možnosť "Číselné filtre" a potom kliknite na možnosť "Vlastný filter". Zobrazí sa dialógové okno Vlastný automatický filter.

Krok 5

Vyberte číselné kritériá pre svoje rozsahy zadaním čísel, ktoré chcete zahrnúť len do rozsahu kritérií. Príkladom je zadanie „25“ a „50“ pre najnižšie a najvyššie číslo.

Krok 6

Vyberte možnosť "A", ak chcete filtrovať tak, aby boli všetky kritériá pravdivé, alebo kliknite na možnosť "Alebo", aby bol stĺpec alebo sekcia tabuľky pravdivá spolu alebo oddelene. Potom sa vytvoria vaše kritériá.