Otvorte v počítači program Microsoft Excel 2007.
Vložte nadpis do hornej časti tabuľky. Do samostatných riadkov zadajte názov školy, názov kurzu a meno inštruktora. Preskočte riadok a zadajte meno študenta.
Preskočte riadok a zadajte dátum vysvedčenia. Ak chcete formátovať bunku dátumu, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Na karte Číslo kliknite v poli Kategória na „Dátum“. V poli Typ napravo vyberte štýl dátumu, ktorý uprednostňujete. Kliknite na „OK“ a formát dátumu sa zmení.
Nastavte si zoznam úloh. Najlepšie je kategorizovať úlohy, ako sú testy, eseje a kvízy, aby vysvedčenie zostalo organizované. Urobte nadpisy pre každú sekciu. V stĺpci A, niekoľko riadkov po dátume, zadajte nadpisy kategórií. Kliknite na bunku a označte nadpis tučným písmom. V samostatných bunkách pod nadpisom uveďte všetky úlohy v danej kategórii. Pokračujte, kým nebudú uvedené všetky kategórie a úlohy.
Nastavte stĺpce pre známky. V stĺpci B, nad ktorým sa zadávajú úlohy v stĺpci A, napíšte „Získané body“. V rovnakom riadku v stĺpci C zadajte "Points Možné." Tučné a vycentrované nadpisy.
Do stĺpcov zadajte známky študentov. Do stĺpca Získané body zadajte počet bodov, ktoré študent získal za každú úlohu, a do stĺpca Možné body zadajte počet bodov, ktoré úloha mala.
Vytvorte súčty. Spočítajte počet získaných bodov a možných bodov. V stĺpci A po vypísaní všetkých úloh napíšte „Celkový počet bodov“. V rovnakom riadku v stĺpci B kliknite na symbol sigma (?) v sekcii Úpravy na paneli nástrojov Domov. V bunke sa zobrazí: =SUM() a ukazovateľ myši sa zmení na biely krížik. Kliknite na prvú bunku, ktorá by mala byť zahrnutá do súčtu, a potiahnite nadol na poslednú bunku, ktorá sa má sčítať (bunky budú ohraničené pohyblivým prerušovaným rámčekom). Stlačte "Enter" a v bunke sa zobrazí súčet. Opakujte pre stĺpec C.
Vytvorte priemer známok. Študenti teraz vedia, koľko bodov v triede získali, ale ak chcete, aby študenti dostali percentuálnu známku, napíšte „Priemer“ pod riadok súčtu v stĺpci A. Do stĺpca B v tom istom riadku zadajte rovnaký symbol (=). Potom kliknite na bunku s celkovým počtom získaných bodov; bude zvýraznený pohyblivou prerušovanou čiarou. Napíšte lomku (/) a potom kliknite na celkový možný počet bodov. Priemer sa zobrazí ako desatinné číslo.
Formátovať priemernú bunku ako percento. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Na karte Číslo vyberte v poli typu „Percentá“. Vyberte počet desatinných miest, ktoré chcete zobraziť. Kliknite na „OK“ a číslo sa zmení na percento.
Vytvorte pracovné hárky pre každého študenta v rámci tej istej tabuľky. Takto zostanú všetky vysvedčenia pre konkrétnu triedu na rovnakom mieste. V spodnej časti hárka je niekoľko kariet s označením Hárok 1 atď. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu pracovného hárka, ktorý ste práve vytvorili. Vyberte možnosť „Presunúť“ alebo „Kopírovať“. Keď sa zobrazí pole, začiarknite políčko vedľa položky Vytvoriť kópiu a kliknite na tlačidlo OK. Teraz máte rovnaký pracovný list. Budete musieť zmeniť iba meno študenta v hornej časti a zadať konkrétne body študenta získané za každý pracovný list. Opakujte tieto kroky pre každého študenta v triede.
Premenujte pracovné hárky pre každého študenta. Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku pracovného hárka v spodnej časti. Vyberte „Premenovať“. Názov karty sa zvýrazní. Napíšte meno študenta. Opakujte pre všetkých študentov, aby ste dostali samostatný pracovný list pre každého študenta v triede.
Po zadaní všetkých známok vytlačte pracovné hárky. Nezabudnite si tabuľku uložiť.
Ak chcete zmeniť okraje na hárku, kliknite na kartu „Rozloženie strany“ na hornom paneli nástrojov. V časti Nastavenie strany kliknite na „Okraje“. Kliknite na „Vlastné okraje“ a zmeňte horný, spodný, ľavý a pravý okraj na 0,5 palca. Kliknite na „OK“. Ak sa vysvedčenie nezmestí na jednu stranu, je dobré umiestniť nadpis na každú stranu. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu „Rozloženie stránky“ na hornom paneli nástrojov. V časti Nastavenie strany vyberte položku „Tlač titulov“. Na karte Hárok kliknite na ikonu vedľa poľa nabok z "Riadky na zopakovanie hore." Zobrazí sa menšie pole a ukazovateľ myši bude vyzerať ako šípka ukazujúca na správny. Kliknite na prvý riadok, ktorý chcete zopakovať, a potiahnite nadol na posledný riadok, ktorý chcete zopakovať. V menšom poli kliknite na ikonu vedľa miesta, kde sú uvedené riadky. Potom kliknite na "OK" v ďalšom poli. Umiestnite na tabuľku mriežkové čiary, aby sa dala ľahšie čítať pri tlači. Kliknite na kartu „Rozloženie stránky“ na hornom paneli nástrojov. V časti Možnosti hárka kliknite v časti Mriežka do poľa vedľa položky Tlačiť.
