Môžem používať Excel s iPadom?

Až donedávna spoločnosť Microsoft neponúkala mobilné verzie svojich široko používaných desktopových aplikácií balíka Microsoft Office pre zariadenia okrem svojich vlastných. Na iPade ste sa pri zobrazovaní, vytváraní a úpravách excelových tabuliek a zošitov spoliehali na aplikácie kompatibilné s Excelom tretích strán. Od júna 2014 vám však spoločnosť Microsoft ponúka dva spôsoby, ako pracovať s týmito súbormi priamo na vašom iPade pomocou skutočnej ponuky.

Excel Online – jedna z balíka aplikácií Microsoft Office Online – je zmenšená webová verzia počítačovej aplikácie, ktorú môžete používať zadarmo. Ak ho chcete použiť na iPade, prejdite na webovú lokalitu Microsoft Office Online (pozri Zdroje) a klepnite na jej ikonu. Či už sa rozhodnete vytvoriť nový zošit, prehliadať šablóny alebo otvoriť súbor Excel uložený na OneDrive, Excel Online vám umožňuje s ním manipulovať. Môžete vytvárať tabuľky, upravovať údaje, písať vzorce a zostavovať základné grafy. Umožňuje vám tiež zdieľať súbory s viacerými ľuďmi na súčasné úpravy a spoluprácu.

Excel pre iPad – súčasť balíka aplikácií Microsoft Office 365 – umožňuje na vašom zariadení väčšinu funkcií Excelu pre stolné počítače. Ponúka dve úrovne funkčnosti – zobrazenie a tlač iba s bezplatným účtom a plné možnosti úprav s plateným osobným, domácim alebo firemným predplatným Office 365. Klepnutím na „Aktivovať“ v aplikácii si zakúpite ročné predplatné Home alebo získate ďalšie možnosti predplatného – vrátane bezplatnej skúšobnej verzie a mesačných plánov – na webovej lokalite Microsoft Office 365. Platené predplatné zvyšuje kapacitu cloudového úložiska OneDrive o 20 GB na používateľa a zahŕňa používanie Excel Online.

S Excel Online získate možnosti, ktoré by ste inak nevyužili – vrátane spolutvorby v reálnom čase, vloženia tabuľky na webovú stránku a vytvárania online prieskumov. Budete sa však musieť zaobísť aj bez mnohých tradičných funkcií Excelu – vrátane pokročilých vzorcov, nahradenia, offline prezerania a vytváranie, zmrazenie panelov, podmienené formátovanie, odporúčané grafy, pokročilé filtrovanie času, vytváranie externých údajov, analýza čohokoľvek, externé dátové pripojenia, pokročilé zobrazenia analýzy, animácie grafov, overenie údajov, inteligentné formátovanie, audit a dodržiavanie predpisov a rozsiahle sociálne médiá integrácia. Na porovnanie, aplikácia iPad for Excel ponúka podstatne menej vynechaných položiek. Nemôžete používať makrá a doplnky na pokročilú správu údajov, importovať údaje externých súborov, vykonávať pokročilé triedenie ani pridávať či upravovať komentáre a kontingenčné tabuľky.

Pred použitím webovej alebo mobilnej aplikácie Excel si budete musieť nastaviť bezplatné konto Microsoft. Tento účet vám poskytuje úvodných 7 GB bezplatného cloudového úložiska na OneDrive, ktorý slúži ako centrum, z ktorého sa vaše Súbory Excel – či už sú vygenerované webovou, mobilnou alebo počítačovou aplikáciou – sa medzi nimi prenášajú a zdieľajú zariadení. Web aj mobilné aplikácie vyžadujú na spustenie na iPade zdravé internetové pripojenie a výkonný webový prehliadač; Excel pre iPad navyše vyžaduje iOS 7. Ak chcete synchronizovať súbory Excel na OneDrive s inými zariadeniami – a vyťažiť maximum z plateného predplatného – budete si musieť do prepojeného počítača a mobilných zariadení nainštalovať aj softvér Office 365.