Excel 2013 automaticky pripojí zošit k vašej e-mailovej správe.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Niektoré tabuľky sú príliš dôležité na to, aby ste si ich nechali pre seba. Či už chcete spolupracovať so spolupracovníkmi, poslať súbor klientovi alebo ukázať svojim priateľom, že ste konečne Excel 2013 katalogizuje všetky vaše komiksy a ponúka niekoľko možností zdieľania zošita bez toho, aby ste ho museli otvárať iná aplikácia. Pošlite odkaz na ľubovoľný súbor Excel v priečinku OneDrive alebo ho odošlite e-mailom ako prílohu ako súbor PDF, XPS alebo Excel XLSX.
Krok 1
Odstráňte irelevantný pracovný hárok kliknutím pravým tlačidlom myši na jeho záložku.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Otvorte zošit v Exceli. Skontrolujte celý zošit vrátane každého pracovného hárka, aby ste sa uistili, že obsahuje iba informácie, ktoré chcete zdieľať. Ak klientovi posielate napríklad rozpis ceny, uistite sa, že v ňom nie sú zahrnuté aj vaše náklady. Ak chcete hárok odstrániť, kliknite na jeho kartu v spodnej časti okna a vyberte možnosť „Odstrániť“.
Video dňa
Krok 2
Ak plánujete poslať odkaz e-mailom, uložte si kópiu vo OneDrive.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Uložte zošit s novým názvom súboru, ak ste v ňom vykonali nejaké zmeny, kliknutím na ponuku „Súbor“ a výberom možnosti „Uložiť ako“. Ak ak sa rozhodnete poslať odkaz namiesto použitia e-mailovej prílohy, uložte kópiu do priečinka OneDrive a nie do svojho počítač.
Krok 3
Kliknite na "E-mail" v možnostiach zdieľania.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na ponuku „Súbor“, vyberte „Zdieľať“ a kliknite na „E-mail“. Na odoslanie e-mailu máte štyri možnosti Excel: ako priložený súbor Excel, priložený súbor PDF, priložený súbor XPS alebo ako prepojenie na váš OneDrive súbor.
Krok 4
Súbor Excel priložený k e-mailovej správe.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na možnosť „Odoslať ako prílohu“. Excel spustí okno programu Outlook s už pripojeným XLSX. Do textového poľa „Komu“ zadajte jedno alebo viac mien príjemcov, pridajte správu a kliknite na „Odoslať“. Okno programu Outlook sa automaticky zatvorí.
Krok 5
Excel vloží odkaz na tabuľku do otvoreného e-mailového okna.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na ikonu „Odoslať prepojenie“ v možnostiach e-mailu v okne Zdieľať, iba ak bol súbor uložený do priečinka OneDrive. Excel automaticky vygeneruje prepojenie na tento súbor a vloží ho do e-mailovej správy. Keď tento odkaz odošlete príjemcovi, otvorí sa v Excel Online. Ak príjemca nemá bezplatný účet Microsoft, rovnaký odkaz mu dáva možnosť vytvoriť si ho.
Krok 6
Pre e-mailové prílohy vyberte možnosť PDF alebo XPS.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Ak nechcete, aby príjemca mohol súbor upravovať, vyberte ikonu „Odoslať ako PDF“ alebo „Odoslať ako XPS“. Windows 8.1 otvára súbory PDF aj XPS pomocou aplikácie Reader. Sú to tiež dobré možnosti, ak si nie ste istí, že príjemca má konto Microsoft, pretože mu to ušetrí námahu s registráciou, aby si mohol zobraziť vašu tabuľku.
Krok 7
Možnosti získania prepojenia na zdieľanie v Exceli.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Kliknite na ikonu „Získať prepojenie na zdieľanie“ v možnostiach zdieľania, ak chcete poslať odkaz e-mailom pomocou iného e-mailového účtu alebo prostredníctvom služby odosielania správ. Všimnite si, že tu máte dve možnosti. Môžete získať odkaz, ktorý príjemcovi umožní upravovať dokument, alebo odkaz, ktorý je len na zobrazenie. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť odkaz“ a potom skopírujte poskytnutý odkaz a vložte ho do správy alebo e-mailu.
Krok 8
Zadajte, či chcete, aby používatelia upravovali súbor alebo nie.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Ak chcete na hárku spolupracovať s ostatnými, kliknite na možnosť zdieľania „Pozvať ľudí“. Zadajte mená svojich spolupracovníkov a určite, či chcete, aby súbor upravovali alebo si ho len prezerali. Je to podobné ako možnosť Získať prepojenie na zdieľanie s dvoma dôležitými rozdielmi. Po prvé, ak používate SharePoint vo svojej kancelárii, môžete kliknutím na začiarkavacie políčko vyžadovať, aby sa príjemcovia pred prístupom k dokumentu prihlásili. Po druhé, ak už nechcete, aby mal niekto prístup k súboru, môžete sa vrátiť na rovnakú obrazovku a kliknúť na „Odstrániť používateľa“.
