Jednotlivé hárky programu Excel (známe aj ako pracovné hárky) tvoria súbor zošita. Každý pracovný hárok obsahuje mriežku riadkov a stĺpcov a má odlišný názov. Hárok programu Excel vám môže ušetriť čas a umožní vám rýchlo formátovať údaje, či už jednoducho tieňujete bunky alebo formátujete čísla a text. Možnosť automatického vyplnenia programu Excel vám umožňuje vkladať údaje do viacerých buniek. Môžete vypočítať čísla, analyzovať údaje a zobraziť alebo skryť stĺpce a riadky v pracovnom hárku.
Automatické vypĺňanie buniek v hárkoch programu Excel
Krok 1
Otvorte nový tabuľkový súbor v programe Microsoft Excel. Do bunky A1 napíšte „mesiac/rok“ a potom sa stlačením klávesu Tab presuňte do bunky B1. Teraz do bunky B1 napíšte „Predaj“ a stlačte „Enter“.
Video dňa
Krok 2
Prejdite do bunky A2 a do bunky napíšte „január 2000“ a stlačte „Enter“. Napíšte „január 2001“ do bunky A3 a znova stlačte „Enter“.
Krok 3
Vyberte bunky A2 a A3 a umiestnite myš na pravý dolný okraj bunky A3, kým sa nezmení na čierne znamienko plus. Potom ťahajte myšou po riadkoch nadol, kým sa nedostanete k bunke A10. Riadky budú automaticky vyplnené vašimi údajmi (od januára 2000 do januára 2008) podľa vzoru, ktorý ste vložili do prvých dvoch buniek.
Krok 4
Do bunky A11 napíšte „Celkom“.
Krok 5
Prejdite do bunky B2 a zadajte náhodný údaj o predaji, napríklad „7400“ bez znakov dolára alebo čiarok. Potom stlačte "Enter".
Krok 6
Zadajte náhodné čísla do buniek B3 až B10 a vyplňte zostávajúce tržby za každý mesiac a rok.
Formátovanie buniek v hárkoch programu Excel
Krok 1
Vyberte bunky A1 až B11, potom kliknite na "Formátovať" a "Automatický formát" na paneli nástrojov. Vyberte štýl tabuľky a kliknite na tlačidlo "OK". Formát sa použije na vybraté bunky.
Krok 2
Vyberte hlavičku stĺpca B, aby ste zvýraznili celý stĺpec Predaj. Potom kliknite na "Formát" a "Cells" na paneli nástrojov. Otvorí sa dialógové okno "Formát buniek" a vyberie sa karta "Číslo".
Krok 3
Z kategórie vyberte „Mena“ a ako desatinné miesta vyberte „2“. Vyberte formát čísla podľa vlastného výberu (pre záporné čísla) a stlačte "OK". Váš formát sa použije v stĺpci B.
Výpočet tabuliek Excel
Krok 1
Prejdite do bunky B11 a vytvorte vzorec, ktorý spočíta predaj v stĺpci B.
Krok 2
Vyberte tlačidlo "Automatický súčet" na paneli nástrojov "Štandard". Údaje v bunkách B2 až B10 budú zvýraznené.
Krok 3
Stlačením klávesu "Enter" prijmete výpočty. Váš súčet sa automaticky pridá do bunky B11.
Vytváranie grafov
Krok 1
Vyberte bunky A1 až B11 a vytvorte graf na základe vybratých údajov. Potom kliknite na "Vložiť" a "Graf" na paneli nástrojov. Otvorí sa sprievodca grafom.
Krok 2
Zvoľte "Stĺpec" pre typ grafu na karte "Štandardné typy" a kliknite na "Ďalej".
Krok 3
Vyberte rozloženie grafu, riadkov alebo stĺpcov a kliknite na „Dokončiť“. Do hárku programu Excel sa pridá graf. Vyberte graf a presuňte ho tam, kde ho chcete na stránke zobraziť.
Krok 1
Vyberte hlavičky riadkov pre riadky 4 a 5. Vyberú sa dva riadky.
Krok 2
Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané riadky. Potom v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Skryť“. Riadky budú skryté.
Krok 3
Vyberte riadky 3 a 6 alebo kliknite na tlačidlo „Vybrať všetko“ naľavo od hlavičky stĺpca A. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Odkryť“. Všetky skryté bunky vo vybratých oblastiach sa odhalia.
