Spravujte svoje úlohy pomocou iCal
Ako spravovať svoje úlohy pomocou iCal. Pokiaľ ide o aplikácie na zvýšenie produktivity, môžete ísť superkomplikovanou cestou „Getting Things Done“ alebo GTD (a existuje veľa aplikácií zameraných na GTD), alebo môžete získať super jednoduchosť pomocou bloku papiera a pera. Ak chcete niečo trochu sofistikovanejšie ako papier, ale nechcete, aby vám nový systém diktoval, ako budete pracovať, iCal má jednoduchú funkciu Zoznam úloh, ktorá vám umožňuje pridávať položky, uprednostňovať ich a dokonca do nich pridávať termíny kalendár. Tu sú spôsoby, ako s touto funkciou pracovať.
Krok 1
Otvorte iCal na svojom počítači Apple Macintosh so systémom Mac OS X Leopard kliknutím na ikonu iCal v doku.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na špendlík v pravom dolnom rohu okna iCal. Tým sa otvorí karta Zoznam úloh na pravej strane okna iCal.
Krok 3
Dvakrát kliknite na prázdne miesto na table Úlohy a v iCal sa objaví nová položka s názvom „New To Do“.
Krok 4
Zadajte názov svojej novej úlohy, ktorý nahradí predvolený text „New To Do“.
Krok 5
Kliknite pravým tlačidlom myši alebo stlačte kláves Control a kliknite na úlohu. Vyberte „Kalendár“ a kliknite na kalendár, ktorý je vhodný pre túto úlohu. Ak ide o domácu úlohu, kliknite na Domovský kalendár; ak to súvisí s prácou, kliknite na Pracovný kalendár (alebo môžete použiť akékoľvek kalendáre, ktoré ste nastavili v iCal).
Krok 6
Ak chcete nastaviť prioritu tejto položky, kliknite pravým tlačidlom myši alebo stlačte kláves Control a kliknite na úlohu a vyberte možnosť „Priorita“. Prioritu môžete nastaviť aj kliknutím na tri riadky napravo od úlohy. Tri čiary stmavnú v závislosti od nastavenej úrovne priority.
Krok 7
Kliknite pravým tlačidlom myši alebo stlačte kláves Control a kliknite na novú úlohu a vyberte možnosť „Získať informácie“, čím otvoríte okno s podrobnosťami o danej úlohe v iCal. Toto okno môžete otvoriť aj dvojitým kliknutím na úlohu.
Krok 8
Kliknite na začiarkavacie políčko napravo od "dátum splatnosti" a vyberte dátum splatnosti tejto položky. Tento krok je voliteľný. Tu si tiež môžete nastaviť budík, ktorý vám úlohu pripomenie, pridať URL alebo poznámky.
Krok 9
Kliknite na „Zoznam úloh podľa priority“ a nastavte, ako chcete zoznam triediť. Môžete ich triediť podľa priority, názvu, dátumu splatnosti, kalendára alebo ich môžete triediť manuálne.
Krok 10
Opakujte vyššie uvedené kroky a vytvorte si zoznam úloh v iCal.
Veci, ktoré budete potrebovať
Počítač Apple Macintosh
Mac OS 10.5 (známy ako Leopard)
iCal
Veci, ktoré treba urobiť
Tip
Po dokončení každej položky dvojitým kliknutím otvorte okno s podrobnosťami a začiarknite políčko „dokončené“. Môžete tiež kliknúť na začiarkavacie políčko vedľa úlohy na table Zoznam úloh v iCal. Ak chcete zmeniť spôsob, akým iCal spracováva staré položky zoznamu úloh, otvorte predvoľby pre iCal (v hornom menu vyberte iCal a potom Predvoľby alebo Command-čiarka (,). Tu môžete nastaviť, kedy sa majú položky úloh po dokončení skryť alebo odstrániť.
