Prezentácie v PowerPointe sú základom obchodných stretnutí.
Kredit za obrázok: Westend61/Westend61/GettyImages
Ak chcete vytvoriť prezentáciu kompletnú s textovým a multimediálnym obsahom, Microsoft PowerPoint zvládne čokoľvek, čo na ňu hodíte. Prezentácia v PowerPointe môže zdieľať dôležité informácie, ako je obchodný plán alebo vzdelávacia lekcia, alebo môže byť užitočná na zábavné účely.
Máte veľkú kontrolu nad prispôsobením prezentácie v PowerPointe a môžete rýchlo začať so šablónami a množstvom užitočných nástrojov. Spoločnosť Microsoft ponúka bezplatnú základnú webovú verziu PowerPointu, ale vyžaduje predplatné Office 365, aby ste z výkonného programu vyťažili maximum.
Video dňa
Tip
Definícia programu PowerPoint sa vzťahuje na program spoločnosti Microsoft používaný na vytváranie multimediálnych prezentácií na akademické, osobné a obchodné účely.
Popis prezentácie v PowerPointe
Základným účelom prezentácie v PowerPointe je komunikovať informácie alebo médiá prostredníctvom série snímok. Spolu s bežným textom môžu vaše snímky obsahovať množstvo typov obsahu, ako sú tabuľky, obrázky, kresby, grafy, odkazy, word art, videá, zvuk a dokonca aj vložené doplnky od spoločnosti Microsoft. Softvér má tiež vstavané nástroje na úpravu, ktoré môžete použiť na zmenu veľkosti, umiestnenie a aktualizáciu obsahu bez toho, aby ste museli otvárať položky v iných aplikáciách.
Používanie programu PowerPoint
Prezentáciu často rozprávate, keď ju vysielate naživo, alebo nahrávate zvuk pre divákov, keď svoju prezentáciu zdieľate so skupinou na diaľku. Všetky dôležité informácie však môžete zahrnúť aj do samotných snímok alebo do poznámok rečníka pod každou snímkou. Program je dodávaný s nástrojmi na plánovanie prezentácie, ktoré vám môžu pomôcť s rozprávaním a načasovaním prezentácie.
PowerPoint vám tiež poskytuje flexibilitu so štýlmi prezentácie. Svoju prezentáciu môžete zdieľať online a umožniť ostatným používateľom zobraziť alebo dokonca upraviť obsah. Môžete tiež použiť formát prezentácie, ktorý môžete nakonfigurovať na zobrazovanie snímok v určenom časovom intervale, nastaviť vlastný formát zobrazenia alebo pridať doplnky, ako napríklad titulky.
Populárne funkcie programu PowerPoint
Niektoré z najobľúbenejších funkcií PowerPointu zahŕňajú vstavaný návrhár snímok a šablóny, ktoré vám pomôžu rýchlo vytvárať prezentácie bez toho, aby ste potrebovali veľa znalostí o procese. Napríklad otvorením knižnice šablón programu môžete vygenerovať počiatočný súbor s titulnou snímkou s preferovaným pozadím, rozložením a farebnou schémou. Potom môžete použiť možnosť duplikácie programu na jednoduché generovanie ďalších formátovaných snímok. Aj keď vytvoríte prezentáciu od začiatku, môžete použiť tlačidlo Návrhy nápadov, ktoré vygeneruje zoznam štýlov snímky pripravených na použitie, ktoré si môžete vybrať.
Medzi ďalšie užitočné funkcie PowerPointu patria vstavané prechody a animácie, zvýrazňovač textu a nástroje na kreslenie. Vďaka prechodom a animáciám bude vaša prezentácia vyzerať profesionálne a zaujímavo s efektmi ako blednutie, rast a zmenšovanie, morfovanie a približovanie. Zvýrazňovač textu a nástroje na kreslenie uľahčujú zvýraznenie informácií počas prezentácie. Najnovší PowerPoint vám tiež umožňuje vkladať 3D modely, s ktorými môžu používatelia pracovať.
Bežné použitia programu PowerPoint
Či už použijete jednu alebo viacero snímok, PowerPoint môžete využiť v mnohých profesiách a oblastiach. Niektoré príklady projektov PowerPoint zahŕňajú:
- Pracovné portfóliá
- Obchodné stretnutia
- Návody pre študentov a pracujúcich
- Prezentácie fotografií
- Poštové štítky
- Pokračuje
- Časové osi a vývojové diagramy
- Rodokmene
- Kalendáre
- letáky
Ako získať PowerPoint
Ak vám vyhovuje obmedzená verzia PowerPointu, ku ktorej pristupujete prostredníctvom webového prehliadača alebo mobilného zariadenia, môžete použiť svoje bezplatné konto Microsoft na prihlásenie do Verzia OneDrive všetkých produktov Office. Táto verzia umožňuje spoluprácu a poskytuje vám prístup k niektorým šablónam, ako sú platené verzie. Môžete však očakávať, že niektoré pokročilé možnosti úprav a funkcie – napríklad nahrávanie živého rozprávania – nebudú fungovať.
V opačnom prípade si môžete zakúpiť Office 365 Personal alebo Office 365 Home verziu balíka Office, ktorá vám poskytuje prístup k softvéru na všetkých platformách. Platíte mesačne alebo ročne a získate prístup ku všetkým prémiovým funkciám PowerPointu výhody, ako je veľké množstvo úložiska na OneDrive, technická podpora a prístup k ďalším obľúbeným balíkom Office aplikácie. Office 365 Home umožňuje až šiestim používateľom oproti iba jednému pre Office 365 Personal, takže výhody môže využívať celá vaša rodina.
