Vďaka trom jednoduchým popisom je váš dátový tok zrozumiteľný.
Kredit za obrázok: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Vstupný procesný výstup alebo IPO graf je jednoducho spôsob, ako opísať, ako vaša firma spracováva informácie. Graf IPO je zvyčajne predchodcom používania softvéru na špecifické účely. Tabuľka má tri zložky a popis každej zložky napíšete jednoduchou angličtinou, nie kódom alebo matematickými vzorcami. Vytvorenie grafu IPO vám pomôže pochopiť, čo môžete očakávať, že získate z údajov, ktoré zhromažďujete a spracovávate.
Rozloženie grafu
Pre graf IPO si môžete vytvoriť jednoduchú tabuľku s tromi políčkami v jednom riadku. Nechajte priestor na označenie políčok „Vstup“, „Spracovanie“ a „Výstup“. Ak sa chystáte sledovať viac ako jeden druh údajov, môžete pridať ďalšie riadky. Ak pridáte riadky, môže byť užitočné označiť každý riadok nadpisom umiestneným naľavo od prvého poľa.
Video dňa
Údaje pre vstupný box
Do poľa „vstup“ popíšte akékoľvek údaje, ktoré chcete spracovať. Ak chcete uviesť jednoduchý príklad, môžete napísať „Počet odpracovaných hodín“. Zložitejším príkladom môže byť: „Jedineční návštevníci nášho webové stránky v ktoromkoľvek danom mesiaci." Oba tieto príklady zobrazujú údaje, s ktorými máte v úmysle manipulovať, aby ste pre vás vytvorili použiteľné závery podnikania.
Údaje pre procesnú schránku
V poli "Spracovať" opíšte, čo zamýšľate urobiť s údajmi. Napríklad pomocou „Počet odpracovaných hodín“ môžete opísať, ako tieto údaje spracúvate, ako „Vynásobte odpracované hodiny mzdou za hodinu“. Ako príklad návštevníkov webových stránok by ste mohli napíšte, "presunúť všetky e-mailové adresy jedinečných návštevníkov do skupinového e-mailového priečinka." Slovo „proces“ sa môže zdať technické, ale v skutočnosti je to jednoducho to, čo plánujete urobiť, aby ste vytvorili vstupné údaje užitočné.
Údaje pre výstupný box
V poli "Výstup" opíšte požadovaný výstup pre údaje, ktoré ste spracovali. Toto je praktický výsledok, ktorý môžete použiť. Výsledkom spracovania údajov o „odpracovaných hodinách“ vynásobením násobkom hodinových miezd sú celkové peniaze vynaložené na mzdy. V prípade údajov o návštevníkoch webových stránok môže spracovanie adresovaného e-mailu umiestnením do priečinka viesť k výstupu „odoslať uvítacie e-maily všetkým jedinečným návštevníkom“.
Pokročilé grafy procesu vstupu a výstupu
IPO grafy pochádzajú zo sveta informačných technológií a softvéroví dizajnéri ich používajú na vytváranie komplexného softvéru. Graf IPO môžete použiť pre mimoriadne zložité procesy, ktoré sú sofistikovanejšie ako vyššie uvedené príklady. Ak však budete svoju tabuľku IPO udržiavať v jednoduchej angličtine, budete dobre rozumieť procesu IPO, aj keď je realizácia komplikovaná.
