Ktokoľvek môže spustiť e-mailovú webovú stránku, ako je Gmail, Hotmail alebo Yahoo Mail.
Vyberte doménu, ktorú chcete použiť pre svoj e-mailový web. Ak budete túto službu pridávať ako doplnkovú funkciu na vašu existujúcu webovú stránku, potom už máte doménu a tento krok môžete preskočiť. V opačnom prípade si vymyslite niekoľko názvov dot-com, ktoré by ste mali záujem použiť. V ideálnom prípade skúste použiť názov, ktorý sa skladá najviac z troch slov. Možno budete musieť vyskúšať niekoľko domén, kým nájdete doménu, ktorú ešte niekto nevlastní.
Vytvorte si účet na dedikovanom serveri u svojho webového hostiteľa. Základný zdieľaný server môže fungovať dobre pre jednoduchú webovú stránku, ale ak povolíte verejnosti posielať, prijímať a ukladať e-mailové správy na svojom serveri, potom budete musieť prejsť na vyhradený server server. Ak sa vaša stránka stane veľmi populárnou, budete musieť rozšíriť svoju infraštruktúru o sieť cloudových serverov, ale jeden vyhradený server je viac než dostatočný na počiatočné spustenie vášho e-mailu webové stránky. Každá webhostingová spoločnosť môže nastaviť a spravovať vyhradený server pre váš e-mailový obchod.
Vyberte softvérové riešenie pre e-mailový server. Riešenie, ktoré si vyberiete, bude závisieť od toho, aké služby budete ponúkať a ako rozsiahle ich chcete mať. Ak chcete iba spustiť základnú e-mailovú webovú stránku, možno budete chcieť použiť hosťované riešenie, ako je napríklad MailEnable. Tieto riešenia hosťujú e-mailovú prevádzku na svojom vlastnom serveri a prinášajú nižšie počiatočné náklady, ale stratíte určitú kontrolu nad vašou prevádzkou. Ak si chcete zachovať úplnú kontrolu nad svojou poštovou službou, zvážte použitie hMailServer, čo je bezplatný softvérový balík pre e-mailový server, ktorý funguje na serveroch Microsoft Windows. Ak požadujete rozsiahlejšie služby, pozrite sa na IceWarp Mail Server, ktorý vám umožní ponúkať e-mail, instant messaging a dokonca aj VOIP telefónnu službu. Na trhu je veľké množstvo softvérových možností. Starostlivo ich zvážte a vyberte si ten, ktorý vám najviac vyhovuje.
Dokončite vývoj webu. Myslite na svoju webovú stránku ako na prednú časť vašej firmy. Po nainštalovaní softvéru na server alebo back-end môžete vytvoriť webovú stránku, ktorá prepojí vašich návštevníkov s týmto softvérom. Samotný softvér vám poskytne kód API, ktorý je možné skopírovať a vložiť na váš web šablónu, ktorá používateľom poskytne prístup, ktorý potrebujú na registráciu, prihlásenie a správu ich e-mailov účtu.
