Stiahnite si šablóny, ktoré chcete importovať. Spoločnosť Adobe má na svojej stránke InDesign Exchange stovky bezplatných služieb. Od apríla 2011 spoločnosť Adobe poskytuje 139 bezplatných šablón, ktoré vám pomôžu začať s vašimi dizajnérskymi projektmi, vrátane štítky, obaly na CD, nástenné alebo peňaženkové kalendáre, kupóny, brožúry, informačné bulletiny a pohľadnice. Viac šablón nájdete samozrejme v sekcii platenia a celkovo na internete. Programy Adobe vždy vytvárajú obrovské internetové skupiny a InDesign nie je výnimkou, pričom dizajnéri sa stretávajú na stránkach InDesigning.net a InKD.com.
Uložte si stiahnuté šablóny do spoločného priečinka, ktorý si neskôr zapamätáte. InDesign má vo svojom inštalačnom adresári priečinok "Templates", ale nemusíte ho nevyhnutne použiť ako predvolený šablóny sa zmiešajú s vašimi stiahnutými šablónami a nájdenie konkrétnej môže byť zložité, najmä ak si stiahnete a veľa. Namiesto toho vytvorte priečinok „Moje šablóny“ a uložte si stiahnuté súbory tu.
Otvorte InDesign a importujte svoje novo stiahnuté šablóny. Možno ste v minulosti hľadali príkaz „Importovať šablónu“, ale nie je to také zložité. Jednoducho kliknite na "Súbor" a potom na "Otvoriť" a prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili šablóny v kroku 2 vyššie. V rozbaľovacej ponuke "Typy" vyberte možnosť "Normálne". Vyberte šablónu, ktorú chcete otvoriť, a kliknite na „Otvoriť“.
Uložte projekt ako nový súbor, aby ste sa vyhli náhodnému uloženiu cez šablónu. Kliknite na „Súbor“ a „Uložiť ako…“, potom zadajte nový názov súboru a uložte ho ako súbor projektu InDesign, nie ako „normálnu“ šablónu.
Zmeňte text a prvky v súbore v InDesigne, aby ste si vytvorili vlastnú šablónu. Text môžete upraviť pomocou textového nástroja alebo umiestniť nové obrázky dvojitým kliknutím na obrázok, ktorý sa nachádza v súbore. Na zmenu vzhľadu písma a medzier použite paletu odsekov. Rozloženie môžete dokonca zmeniť potiahnutím prvkov myšou. Ak chcete šablónu upraviť a vytvoriť si vlastnú, nevyberajte možnosť „Uložiť ako…“; zvoľte "Uložiť". Tým sa šablóna prepíše vašou novou prácou.