Čo je pole v programe Microsoft Access?

Pole v programe Microsoft Access je informácia týkajúca sa jednej osoby alebo veci. Súvisiace polia sú zoskupené do jedného záznamu. V databáze, kde sú uložené informácie týkajúce sa informácií o zamestnancoch spoločnosti, by záznamom boli informácie týkajúce sa jedného zamestnanca. Pole by napríklad predstavovalo špecifické informácie týkajúce sa zamestnanca, možno jeho meno, dátum prijatia alebo rodné číslo.

Pole je segment informácií, ktorý pri zoskupení s inými súvisiacimi segmentmi poskytuje podrobný záznam pre konkrétny objekt. Rozdelenie informácií na menšie časti uľahčuje prácu s údajmi. Napríklad je jednoduchšie nastaviť listy a ich zodpovedajúce poštové štítky, ak máte tri polia pre meno, ako napríklad „Pán“. "John" "Smith" skôr ako zhrnuté do jedného celku ako „Pán John Smith“, najmä ak chcete, aby pozdrav v liste znel „Drahý John“ a chcete list adresovať „Pánovi Johnovi“ Smith“.

V Microsoft Access sú záznamy (skupiny polí) zobrazené ako riadky a jednotlivé polia sú zobrazené v stĺpcoch. Pole tiež označuje a identifikuje presné informácie o osobe alebo veci. Pole tiež dáva databáze pokyn, kde určité informácie začínajú a kde končia. Pole označené „krstné meno“ identifikuje skutočné informácie (písmená, ktoré tvoria krstné meno) a označuje bod, kde krstné meno začína a kde končí.

Polia poskytujú spôsob, ako organizovať a triediť konkrétne informácie v databáze. Ak použijeme ako príklad meno zamestnanca, môžu to byť tri polia a každé pole určuje, kde krstné meno začína a kde končí, a oddeľuje ho od druhého mena alebo priezviska. V databáze Microsoft Access môžete uviesť mená svojich zamestnancov na základe kritérií, ktoré vyberiete do skupiny všetkých zamestnancov, ktorí majú bydlisko v určitom štáte, a následne ich uviesť v skupinách podľa priezviska od „a“ po "z".

Pole tiež rozlišuje medzi jedným a druhým záznamom informácií. Pamätajte, že záznam je kolekcia polí obsahujúcich hodnoty súvisiace s konkrétnou témou, ako je napríklad nový zamestnanec. V situácii, keď ide o zamestnanca s rovnakým menom a priezviskom, môže ísť o tretie pole, ako napr prípona mena (Jr., Esq., M.D.), ktorá by rozlišovala medzi dvoma podobnými menami (John Smith a John Smith, ml.). Okrem toho môže byť v databáze nastavené pole pre „dátum prenájmu“. Toto pole dátumu prijatia môže byť použité na vykonanie triedenia, filtrovania a výberu určitých záznamov (konkrétnych zamestnancov), ktoré spĺňajú konkrétne vybrané kritériá (dátum, kedy boli prijatí).

Príležitostne môžu ľudia označovať pole ako oblasť zadávania údajov v online formulári. To nie je úplne presné; pretože samotné pole je v skutočnosti súčasťou základnej tabuľky v programe Microsoft Access, kde sú informácie uložené v databáze. Pole, do ktorého zadávate údaje vo formulári, je v skutočnosti len metóda používaná na zhromažďovanie údajov na poskytnutie hodnôt pre polia v jednotlivých záznamoch.