Kredit za obrázok: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Prijatie preposlanej správy umožňuje príjemcom sledovať históriu prenosu e-mailu. Outlook tiež umožňuje delegátom prideliť povolenia na prístup k e-mailovým účtom iných. Ďalší prístup k návrhu e-mailu, ktorý má poslať iná osoba, zahŕňa napísanie a uloženie konceptu e-mailu a následné odoslanie konceptu danej osobe ako prílohu. Tento prístup umožňuje používateľom zachovať bezpečnosť svojich e-mailových účtov a prístupu k programu Outlook a zároveň poskytuje riešenie na vytváranie návrhov komunikácie, ktorú môže poslať iná osoba. Príjemca by si mal stiahnuť koncept e-mailu do svojho priečinka Outlook a dokončiť komunikáciu pred jej odoslaním.
Krok 1
Spustite program Outlook a vytvorte novú e-mailovú správu (výberom položky „Nová správa“ v časti „Súbor“ alebo na hornom paneli nástrojov).
Video dňa
Krok 2
Napíšte predmet a telo správy; v prípade potreby vložte alebo zadajte e-mailovú adresu príjemcu do riadku „Komu“.
Krok 3
Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ na hornom paneli nástrojov uložíte túto správu do priečinka „Koncepty“.
Krok 4
Zatvorte správu.
Krok 5
Vytvorte novú e-mailovú správu pre osobu, ktorá bude e-mail odosielať.
Krok 6
Koncept e-mailu pripojte kliknutím a podržaním tlačidla „Príloha“ na hornom paneli s nástrojmi a výberom položky „Položka“ alebo „Priložiť položku“.
Krok 7
Kliknite na priečinok „Drafts“ v adresári programu Outlook a vyberte požadovanú položku.
Krok 8
Uistite sa, že je vybratá možnosť „Príloha“ v časti „Vložiť ako“ v dialógovom okne „Vložiť položku“.
Krok 9
Kliknite na tlačidlo "OK".
Krok 10
Požiadajte príjemcu, aby si uložil priložený e-mail na svoju pracovnú plochu a potom pretiahol položku do priečinka „Koncepty“ v programe Outlook, aby mohol otvoriť koncept a dokončiť odoslanie správy.
Krok 11
Kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
Tip
Používatelia programu Outlook 2007 majú prístup k vyššie uvedeným funkciám prostredníctvom možností kariet na hornom paneli s nástrojmi alebo pod pásom s nástrojmi balíka Office.
Ak príjemca nepoužíva Outlook ako svoju e-mailovú aplikáciu, vyberte a presuňte položku z priečinka Koncepty na pracovnú plochu. Pripojte túto položku ako súbor do vášho e-mailu. Súbor by sa mal uložiť a potom pretiahnuť do priečinka Koncept v e-mailovej aplikácii príjemcu.
Pozor
Uistite sa, že koncept e-mailu je vytvorený ako HTML (predvolená) správa, nie ako textová správa.
