Môžete pozastaviť doručenie e-mailu Lotus Notes.
V Lotus Notes nie je možné napísať e-mail a potom naplánovať jeho odoslanie na konkrétny čas v budúcnosti. Keď napíšete e-mail a stlačíte tlačidlo „Odoslať“, e-mail sa uloží do databázy „Odchádzajúca pošta“ vo vašom počítači. Keď je dostupné pripojenie k serveru Lotus Notes, e-mail sa doručí na server ako súčasť bežného procesu replikácie Lotus Notes. Aj keď doručenie e-mailu nemožno naplánovať na konkrétny čas, existujú dva spôsoby, ako odložiť doručenie e-mailu na server Lotus Notes.
Používanie priečinka Koncepty
Krok 1
Napíšte svoju poštu ako zvyčajne a namiesto kliknutia na tlačidlo „Odoslať“ kliknite na tlačidlo „Uložiť do konceptov“. Týmto sa vaša pošta uloží do priečinka „Drafts“ vašej e-mailovej databázy Lotus Notes. Aplikácia Notes nevloží e-mail na doručenie do súboru „Odchádzajúca pošta“.
Video dňa
Krok 2
Keď ste pripravení odoslať e-mail, otvorte svoj e-mailový súbor Lotus Notes a potom kliknite na priečinok „Drafts“ v ľavom navigačnom paneli. V hlavnom okne sa zobrazí zoznam všetkých e-mailov, ktoré ste uložili ako koncepty.
Krok 3
Dvojitým kliknutím na e-mail v hlavnom okne ho otvorte a kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Týmto presuniete váš e-mail z priečinka „Drafts“ vášho e-mailového súboru Lotus Notes do databázy „Outgoing Mail“. E-mail bude odoslaný pri ďalšom pripojení Lotus Notes k serveru.
Práca v režime offline
Krok 1
Vytvorte lokálnu kópiu svojho e-mailového súboru Lotus Notes. Otvorte svoj pracovný priestor Lotus Notes, nájdite súbor pošty a kliknite naň pravým tlačidlom myši. V rozbaľovacej ponuke vyberte „Replika“ a potom kliknite na „Nová replika“. Vyplňte dialógové okno novej repliky, aby ste určili umiestnenie na vašom počítači pre váš lokálny poštový súbor.
Krok 2
Vytvorte nový dokument „Umiestnenie“ pre režim offline. Otvorte "Kontakty" Lotus Notes, kliknite na "Rozšírené" a potom kliknite na "Pripojenia". Kliknite na tlačidlo "Nový". a potom kliknite na "Umiestnenie", aby ste vytvorili nový dokument "Umiestnenie" a otvorte ho v dokumente "Umiestnenie". editor. Kliknite do poľa „Typ polohy“ a vyberte „Žiadne pripojenie“. Do poľa s názvom vyplňte názov nového dokumentu „Umiestnenie“; napríklad „Offline“. Na karte „Pošta“ v editore dokumentov „Umiestnenie“ kliknite na pole „Umiestnenie súboru pošty“. a vyberte možnosť „Miestne“. V poli "Súbor pošty" vyberte umiestnenie v počítači pre lokálny e-mail Lotus Notes súbor. Predvolené umiestnenie navrhované Lotus Notes je zvyčajne v poriadku.
Krok 3
Kliknutím na pole dokumentu umiestnenia v pravom dolnom rohu hlavného okna Lotus Notes prepnite na dokument „Umiestnenie“, ktorý ste práve vytvorili. Názov vášho nového umiestnenia v režime offline sa zobrazí vo vyskakovacom zozname. Vyberte dokument o umiestnení v režime offline.
Krok 4
Napíšte svoj e-mail ako zvyčajne. Pri práci s dokumentom „Umiestnenie“, ktorý má „Žiadne spojenie“, bude váš e-mail uložený v súbore databázy „Odchádzajúci e-mail“ a nebude doručený na server Lotus Notes. Bude uchovávaná v databáze „Odchádzajúce e-maily“, kým sa neprepnete na miesto, ktoré má pripojenie k serveru.
Tip
Keď spustíte Lotus Notes, môžete si vybrať umiestnenie dokumentu v dialógovom okne, ktoré vás vyzve na zadanie hesla. To vám umožní spustiť Lotus Notes pomocou dokumentu "No Connection".
Pozor
Pri použití dokumentu "Umiestnenie", ktorý má ako typ pripojenia "Žiadne pripojenie". môžete otvoriť iba databázy Lotus Notes, ktoré sú uložené vo vašom počítači. Budete musieť vytvoriť lokálne repliky všetkých databáz Lotus Notes, s ktorými chcete pracovať pri použití „Umiestnenia“, ktoré má „Žiadne pripojenie“.
