Prenos obsahu z dokumentu programu Microsoft Publisher 2013 do dokumentu programu Word 2013 je pomerne jednoduchá úloha, hoci čas, ktorý na to strávite, sa líši v závislosti od dĺžky dokumentu.
Práca s jednostránkovými dokumentmi
Ak konvertujete jednostránkový dokument programu Publisher do programu Word, exportujte dokument programu Publisher ako súbor HTML súbor aby ste ho mohli jednoducho otvoriť vo Worde.
Video dňa
Publikovať dokument ako súbor HTML.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
- Kliknite na Súbor menu, vyberte Export a potom kliknite Publikovať HTML.
- Vyberte umiestnenie na uloženie dokumentu HTML a jeho priečinkov obsahujúcich obrázky a informácie o formáte.
- Spustite Microsoft Word, kliknite Otvorené a vyberte uložený súbor HTML.
- Presuňte obrázky a textové polia podľa potreby a premiestnite ich v dokumente.
Práca s viacstránkovými dokumentmi
Mnoho dokumentov vydavateľov, ako sú časopisy, knihy a bulletiny, obsahuje veľa stránok s viacerými obrázkami. Prepojenie textových polí zjednodušuje vkladanie textu do veľkého dokumentu Publisher, takže text jednoducho prechádza z jednej strany na druhú, bez ohľadu na vykonané zmeny formátovania. Práca s takýmito dokumentmi v programe Microsoft Word je vlastne celkom jednoduchá.
Krok 1: V Publisheri
Otvorte dokument Publisher. Vyberte prvú stranu a stlačte Ctrl-A vyberte všetky, potom Ctrl-C na skopírovanie obsahu stránky. Tým sa skopírujú obrázky a textové polia do schránky, ale ešte nie text v textových poliach.
Skopírujte obsah prvej strany dokumentu Publisher.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 2: Vo Worde
Otvorte prázdny dokument programu Word. Kliknite na stránku a stlačte Ctrl-V na prilepenie obsahu vydavateľa na stránku. Presuňte obrázky a textové polia podľa potreby, aby ste ich umiestnili.
Prilepte obsah Publishera do nového dokumentu programu Word.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 3: V Publisheri
Kliknite na prvé textové pole Publisher. Stlačte tlačidlo Ctrl-A a Ctrl-C skopírovať celý text. Všimnite si, že ak je textové pole prepojené s iným, skopíruje sa celý text bez ohľadu na to, koľko textových polí alebo strán pokrýva.
Skopírujte obsah textového poľa Publisher.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 4: Vo Worde
Kliknite do prvého textového poľa programu Word. Stlačte tlačidlo Ctrl-V na prilepenie textu do textového poľa. Ak potrebujete ďalšiu stránku, kliknite na Vložiť kartu, vyberte Stránky a kliknite Prázdna strana. Rovnaký postup použite na prenos každej stránky do Wordu tak, že skopírujete obsah stránky v Publisheri, prilepíte ho do Wordu a potom prenesiete text do textových polí.
Po dokončení prvej strany vložte koniec strany.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 5: Vo Worde
Kliknite na textové pole v programe Word, ktoré obsahuje viac textu, ako dokáže zobraziť. Umiestnite kurzor tesne pod horný okraj, aby sa kurzor zmenil na prekríženú šípku. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať z rozbaľovacej ponuky.
Skopírujte textové pole obsahujúce viac textu, ako dokáže zobraziť.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 6: Vo Worde
Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku, kde sa má zobraziť ďalšie textové pole, a stlačte Ctrl-V nalepiť to. Upozorňujeme, že textové pole má presne rovnakú veľkosť a zobrazuje presne rovnaký text ako originál. Potiahnite kurzor cez celý zobrazený text a stlačte Odstrániť. Skopírované textové pole teraz pokračuje tam, kde predchádzajúce textové pole skončilo.
Odstráňte iba zobrazený text, aby ste odstránili duplicitný obsah.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Krok 7: Vo Worde
Potiahnutím textového poľa ho umiestnite na miesto vedľa, nad alebo pod obrázok. Veľkosť textového poľa zmeníte potiahnutím ľubovoľnej rukoväte na okraji. Ak je text stále skrytý, kliknite pravým tlačidlom myši na skopírované textové pole a vyberte Kopírovať a potom prilepte tretiu kópiu inde na prázdnu oblasť dokumentu. Znova odstráňte viditeľné slová, aby tretie textové pole pokračovalo tam, kde druhé skončilo.
Vytvorte toľko kópií textového poľa, koľko je potrebné, kým sa neodkryje celý text.
Kredit za obrázok: Snímka obrazovky s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft.
Ak v skopírovanom textovom poli stále zostáva skrytý text, zopakujte tento postup, kým na stránkach neuvidíte všetky slová.
