Ako kopírovať pomocou e-mailovej hromadnej korešpondencie
Kredit za obrázok: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Pojem „hromadná korešpondencia“ sa vzťahuje na softvérovú funkciu, ktorá vám umožňuje odosielať hromadné správy – či už poštou alebo elektronickou poštou – viacerým príjemcom s individuálnymi poľami. Týmto spôsobom, ak posielate stovky pozvánok, každá pozvánka môže byť prispôsobená každému príjemcovi. Použitím ľubovoľnej verzie balíka Microsoft Office alebo Word v spojení s programom Outlook môžete vytvoriť e-mailovú správu zlúčenú prostredníctvom pošty adresovanú ľubovoľnému počtu príjemcov.
Krok 1
Spustite Microsoft Word z ponuky Programy.
Video dňa
Krok 2
Vyberte kartu "Pošty", zvoľte "Spustiť hromadnú korešpondenciu" a kliknite na tlačidlo "Sprievodca hromadnou korešpondenciou krok za krokom".
Krok 3
Kliknite na „Použiť aktuálny dokument“ > „Začať zo šablóny“ alebo „Začať z existujúceho dokumentu“ v závislosti od okolností. V každom prípade dialógové okno pristúpi k finalizácii ktorejkoľvek z daných možností. Kliknutím na tlačidlo „Ďalej: Vybrať príjemcov“ prejdite na ďalší krok.
Krok 4
Kliknutím na „Vybrať z kontaktov programu Outlook“ vytvorte zoznam CC (kópia) z kontaktov, ktoré ste uložili v programe Outlook. Kliknite na „Vybrať priečinok kontaktov“, vyberte priečinok, z ktorého chcete vybrať kontakty, a pomocou začiarkavacích políčok vyberte kontakty, do ktorých chcete odoslať dokument. Po dokončení výberu príjemcov kliknite na tlačidlo „Ďalej: Napíšte svoju e-mailovú správu“.
Krok 5
Napíšte svoj e-mail a vložte polia hromadnej korešpondencie do príslušných sekcií kliknutím z ponuky hromadnej korešpondencie v hornej časti okna. Word má množstvo možností polí hromadnej korešpondencie vrátane blokov adries, riadkov s pozdravom a ďalších prispôsobiteľných polí.
Krok 6
Po dokončení vytvárania e-mailu kliknite na tlačidlo „Elektronická pošta“. Zadajte predmet e-mailu do príslušného textového poľa v dialógovom okne „Zlúčiť do e-mailu“ a kliknite na tlačidlo „OK“. Váš dokument zlúčený poštou sa automaticky odošle do zoznamu príjemcov.
