Typy formulárov v programe Microsoft Access

Microsoft Access umožňuje používateľom vytvárať formuláre, ktoré vykonávajú rôzne operácie vrátane pridávania a zmeny informácií uložených v databáze programu Access. Môžete vytvoriť formuláre, ktoré budú vyhovovať špecifickým potrebám vašej organizácie. Pochopenie rôznych druhov formulárov v Accesse vám pomôže vybrať ten správny pre to, čo chcete robiť.

V Accesse existujú dva typy formulárov. Prvým druhom je viazaná forma. Viazané formuláre sú formuláre, ktoré majú údaje prepojené medzi formulárom a vašou databázou programu Access. Tie sú na sebe závislé, čo znamená, že keď sa údaje zmenia vo viazanej forme, zmenia sa aj v databáze, na ktorú sú viazané. Neviazané formuláre sa týmto spôsobom neaktualizujú ani nemenia s vašou databázou, ale stále sú užitočné inými spôsobmi.

Ponuky pre databázu môžete vytvoriť pomocou formulára rozvádzačov. Formulár ústredne je neviazaný formulár, pretože zmena údajov vo formulári ústredne nebude mať žiadny vplyv na rovnaké údaje v databáze programu Access. Na jednoduché zatvorenie alebo otvorenie databázy Accessu môžete použiť formulár ústrední. Formulár môžete použiť aj na rýchly prístup k údajom z akýchkoľvek iných formulárov, ktoré súvisia s vašou databázou.

Formuláre dialógových okien možno v Accesse použiť na zobrazenie výsledkov vyhľadávania, ktoré vykonáva váš koncový používateľ. Môže ho použiť aj koncový používateľ na výber konkrétnych podmienok na získanie údajov. Podobne ako formulár prepínacieho panela, formulár dialógového okna nie je viazaný, pretože pri použití dialógového okna nemôžete meniť údaje v databáze programu Access. Dialógové okná sú skvelou voľbou, ak chcete svojmu koncovému používateľovi uľahčiť vyhľadávanie údajov, ktoré potrebujú, z databázy.

Na zmenu údajov v databáze programu Access môžete použiť formulár, ako je formulár na zadávanie údajov. Tento viazaný formulár vám umožňuje, aby váš koncový používateľ zadal špecifické informácie – napríklad iné meno alebo adresu – a zároveň nechať aktualizovať formulár aj príslušné informácie v databáze čas. Formulár na zadávanie údajov je skvelou voľbou, ktorá umožňuje vašim zákazníkom zadať svoje informácie alebo ich neskôr zmeniť.

Formulár na zobrazenie záznamu je viazaný formulár, ktorý zobrazuje údaje z tabuľky v závislosti od zadaných kritérií. Napríklad lekárska ordinácia môže použiť formulár na zobrazenie záznamu na rýchle stiahnutie informácií zo svojho prístupu databázu o pacientovi na základe zadaného mena a ďalších požadovaných informácií – napr podmienky. Môžete vytvoriť formuláre zobrazenia záznamov, ktoré zobrazujú aj viacero záznamov. V prípade lekárskej ordinácie si môžu vybrať zobrazenie viacerých minulých zdravotných stavov v jednej databáze.