Kredit za obrázok: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Váš šéf vám práve dal excelovú tabuľku s viac ako 100 menami. Chce, aby ste pre nich vytvorili adresné štítky. Ich napísanie alebo dokonca skopírovanie a vloženie do šablóny štítku môže trvať hodiny. Okrem toho je takáto metóda náchylná na chyby pri zadávaní údajov. Microsoft Office tento proces značne zjednodušuje. Pomocou funkcie hromadnej korešpondencie programu Microsoft Word môžete vytlačiť tabuľku programu Excel ako poštové štítky. Táto funkcia vám pomôže eliminovať hodiny únavného zadávania údajov.
Krok 1
Otvorte Microsoft Word. Kliknite na kartu „Pošty“ a vyberte „Spustiť hromadnú korešpondenciu“. Vyberte „Štítky“.
Video dňa
Krok 2
Z rozbaľovacej ponuky vyberte výrobcu štítkov. Vyberte číslo produktu vašich štítkov. Kliknite na „OK“.
Krok 3
Kliknite na „Vybrať príjemcov“ na karte „Pošty“. Vyberte možnosť „Použiť existujúci zoznam“. Prejdite do tabuľky programu Excel, ktorá obsahuje údaje pre vaše poštové štítky. Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
Krok 4
Vyberte pracovný hárok excelovej tabuľky, ktorý obsahuje poštové údaje. Ak váš pracovný hárok nemá hlavičky, zrušte začiarknutie políčka „Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov“. (Príkladom hlavičky je hlavička Name. Mal by byť umiestnený v prvom riadku pracovného hárka. Ak sa prvý riadok vašej tabuľky začína skutočným menom, osobou alebo miestom, nemáte hlavičky.)
Krok 5
Pokračujte kliknutím na tlačidlo „OK“. Uvidíte, že všetky vaše štítky okrem prvého teraz zobrazujú frázu <
Krok 6
Kliknite na "Blok adries" na karte "Pošty". Ak váš náhľad nevyzerá správne, kliknite na tlačidlo „Zhoda polí“. Priraďte názvy blokov adries vľavo k poliam z tabuľky Excel vpravo. Ak sa v tabuľke nenachádza žiadna zhoda, vyberte možnosť Nezodpovedá. Kliknite na „OK“. Tento krok opakujte, kým sa ukážka bloku adresy nezhoduje s tým, ako by mal vyzerať váš štítok.
Krok 7
Pokračujte kliknutím na tlačidlo „OK“. Váš prvý štítok bude teraz znieť <
Krok 8
Kliknite na "Ukážka výsledkov" na karte "Pošty", aby ste videli, ako budú vaše štítky vyzerať. Kliknite na „Dokončiť a zlúčiť“ na karte „Pošty“. Vyberte možnosť „Tlačiť dokumenty“. Kliknite na „OK“.
Krok 9
Vyberte tlačiareň. Uistite sa, že štítok je správne vložený. Kliknutím na tlačidlo "OK" spustíte tlač štítkov.
