Ako vytvoriť priečinky v Gmaile

Hoci vám mnohí poskytovatelia e-mailových služieb ponúkajú možnosť triediť správy do priečinkov, zvyčajne si musíte pamätať, kde ste uložili konkrétnu správu, aby ste ju našli, keď ju potrebujete. Gmail poskytuje iný typ organizačného systému, v ktorom triedite a ukladáte e-maily pomocou vlastných popisných štítkov. Archivované správy potom môžete vyhľadávať buď pomocou kategórií podobných priečinkom na bočnom paneli, alebo pomocou kľúčových slov štítkov v poli Hľadať.

Rovnako ako v prípade priečinkov môžete vytvárať nové štítky skôr, ako ich budete potrebovať, a pri práci s e-mailami. Ak chcete štítok vytvoriť vopred, kliknite na položku „Viac“ na bočnom paneli a potom na položku „Vytvoriť nový štítok“, čím otvoríte dialógové okno Nový štítok. Zadajte názov štítka a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Ak pracujete s existujúcimi e-mailami, kliknite na začiarkavacie políčko vedľa správy v priečinku Doručená pošta alebo otvorte e-mail, kliknite na tlačidlo Štítky, ktoré je označené ikonou štítka, a potom kliknutím na „Vytvoriť nový“ otvorte dialógové okno Nový štítok box. Pri vytváraní správy kliknite na šípku nadol Ďalšie možnosti v pravom dolnom rohu okna Nová správa; vyberte "Štítok" a potom "Vytvoriť nový".

Vždy, keď pri práci s e-mailom vytvoríte nový štítok, Gmail tento štítok automaticky použije na daný e-mail. Gmail vám tiež umožňuje použiť jeden alebo viac už existujúcich štítkov prostredníctvom ponuky Štítky. Hlavným rozdielom medzi tradičnými priečinkami a systémom štítkov Gmailu je to, že pri použití viacerých štítkov sa e-maily triedia do viacerých kategórií. Môžete použiť až 5 000 samostatných štítkov. Ak chcete na e-mail použiť už existujúce štítky, prejdite do ponuky Štítky z priečinka Doručená pošta, otvorenej správy alebo novú správu a potom kliknite na začiarkavacie políčko vedľa jedného alebo viacerých existujúcich názvov štítkov a kliknite "Použiť."