Ako ukladať e-maily na externý pevný disk

Existuje niekoľko stratégií na ukladanie archívov e-mailov na dlhodobé ukladanie. Externé pevné disky sa stali bežným riešením pre archívy údajov, pretože ponúkajú jednoduchú prenosnosť, veľké dátové limity, spoľahlivosť a vo všeobecnosti nízke náklady. V závislosti od toho, ktorý e-mailový klient používate, existujú rôzne kroky na vytvorenie archívu. Keď budete mať svoj archív, jeho uloženie na externé úložisko je také jednoduché, ako presunutie alebo skopírovanie archívneho súboru na pevný disk pomocou Správcu súborov.

Externé pevné disky sú atraktívnym riešením pre potreby dlhodobého ukladania dát z dôvodu extrémne jednoduchého použitia. Takmer vo všetkých prípadoch všetko, čo musíte urobiť, je pripojiť pevný disk k počítaču pomocou kábla USB a disk sa vám zobrazí v správcovi súborov. Od tohto bodu všetko, čo musíte urobiť, je presunúť svoje dátové súbory, ako sú archívy e-mailov, priamo na tento disk a skopírujú sa. Jediné možné obavy o tieto zariadenia vznikajú, ak s nimi cestujete alebo ich často presúvate. Vo vnútri je len jeden pevný disk a spoľahlivosť tohto pevného disku závisí od presnosti mechanických častí disku, ktoré sú schopné čítať disk. Pád disku môže spôsobiť vnútorné mechanické poškodenie, ktoré môže v niektorých prípadoch viesť k strate vašich údajov.

Zariadenia NAS (Network Attached Storage) sú o niečo zložitejšie ako jednoduché externé pevné disky s rozhraním USB. Je to preto, že zariadenia NAS obsahujú možnosť pripojiť sa k domácej sieti pomocou Wi-Fi alebo Ethernetu a následne ponúknuť prístup k archívu údajov pre akýkoľvek počítač pripojený k domácej sieti. Takéto zariadenia môžu byť spoľahlivejšie ako externý pevný disk, pretože niektoré modely môžete nakonfigurovať do rôznych možností RAID, aby ste minimalizovali riziko straty údajov. Konfigurácia RAID je taká, v ktorej je každý disk vo viacdiskovom systéme zálohou pre svojich partnerov; ak jeden disk zlyhá, jeho dáta sa dajú obnoviť z iného. Je tiež možné vytvoriť riešenie NAS sami, ak máte doma stolný počítač s internou pozíciou pre pevný disk, ktorý sa nepoužíva. Pridanie lacného pevného disku k takémuto počítaču je riešením, ktoré môžete zvážiť, ak sa vám páči myšlienka zariadenia NAS, ale možno sa vám nepáčia ďalšie náklady.

Možnosti internetového cloudového úložiska sú obľúbeným riešením ukladania, pretože k týmto službám je možné pristupovať z akéhokoľvek webového prehliadača na takmer akomkoľvek type zariadenia. Niektoré služby, ako napríklad Dropbox a Box.net, navyše poskytujú aplikácie pre smartfóny, ktoré uľahčujú prístup k vašim údajom. Mnohé z týchto služieb poskytujú určitú základnú úroveň bezplatného úložiska a ponúkajú aj väčšie limity úložiska za predplatné. Výhodou používania týchto služieb nad rámec jednoduchého prístupu je, že vaše údaje sú bezpečne uložené na vzdialenom serveri. V prípade nepredvídateľnej katastrofy, ako je domáci požiar alebo krádež vašich zariadení, by bolo neoceniteľné mať uložené údaje na vzdialenom serveri.

Ak používate webovú e-mailovú službu, ako je mMail, Yahoo Mail alebo Outlook.com, máte už k dispozícii značné množstvo bezplatného ukladacieho priestoru. S tak veľkým úložiskom, aké tieto služby ponúkajú zadarmo, je pravdepodobné, že si budete môcť ukladať e-maily roky bez toho, aby ste museli odstraňovať správy alebo sa starať o archiváciu starých správ na externé úložisko. Rovnako ako možnosti cloudového úložiska, mnohí z týchto poskytovateľov e-mailov ponúkajú dodatočné úložisko za poplatok, čo môže byť užitočné, ak bežne prenášate veľké súbory vo svojich e-mailoch.