Ako vyrobiť adresné štítky

V prázdnom dokumente programu Word vyberte položku poštové zásielky kartu a potom Spustite hromadnú korešpondenciu v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu. Vyberte si Štítky z rozbaľovacej ponuky.

Pozor

V Možnosti štítkov dialógovom okne vyberte tieto možnosti:

• Informácie o tlačiarni: Pravdepodobne si môžete ponechať. tu sú predvolené nastavenia, pokiaľ vaša tlačiareň nepodáva nepretržite. tlačiareň skôr ako tú, ktorá tlačí jednotlivé strany alebo máte. viac zásobníkov papiera.
  
• Predajcovia štítkov: Vyberte dodávateľa z označenia. v rozbaľovacej ponuke predajcov a potom vyberte číslo produktu daného predajcu, napríklad „5160 Easy Peel Address Labels“, čo je bežné. Produkt Avery.
  

Ak váš produkt nie je uvedený v rozbaľovacom zozname Číslo produktu, vyberte produkt, ktorý je podľa vás podobný, a potom kliknite na ktorýkoľvek z nich Podrobnosti alebo Nové Label na otvorenie dialógového okna, v ktorom môžete prispôsobiť veľkosť strany, okraje, veľkosť štítkov a ďalšie.

Kliknite OK na nastavenie štítkov a potom OK znova na výzvu, ktorá vás upozorní, že akýkoľvek obsah dokumentu bude zlikvidovaný.

V tomto bode možno neuvidíte žiadnu zmenu v dokumente, ale program Word vytvoril tabuľku na definovanie štítkov. Ak chcete zobraziť čiary definujúce štítky, vyberte položku Rozloženie a vyberte si Zobraziť mriežku zo skupiny Tabuľka.

Pred použitím programu Word na nastavenie hromadnej korešpondencie sa uistite, že súbor obsahujúci vaše adresy obsahuje požadované informácie.

Ak sú vaše adresy napríklad v Exceli, uistite sa, že váš excelový dokument obsahuje stĺpce s úplnými informáciami o adrese.

Ak sú vaše adresy v programe Outlook, skontrolujte svoje kontaktné informácie, aby ste sa uistili, že vyzerajú tak, ako očakávate.

Vyberte si Vyberte možnosť Príjemcovia zo skupiny Spustiť hromadnú korešpondenciu na karte Korešpondencia. Tu si vyberte jednu z nasledujúcich možností:

• Napíšte nový zoznam: Túto možnosť použite, ak nemáte zdroj údajov a plánujete to manuálne. zadajte mená a adresy počas hromadnej korešpondencie.
  
• Použite existujúci zoznam: Túto možnosť vyberte, ak máte a. súbor obsahujúci mená a adresy. Môže to byť Excel alebo. Prístupový súbor, alebo môžete použiť iný typ dátového súboru, napr. HTML alebo Word súbor obsahujúci jednu tabuľku alebo akýkoľvek textový súbor s. polia oddelené tabulátormi, čiarkami alebo inými znakmi.
  
• Vyberte si z kontaktov programu Outlook: Táto možnosť vám umožňuje. na výber konkrétnych kontaktov spomedzi vašich kontaktov programu Outlook.
  

Tip

Word automaticky nezistí, ako chcete menovky navrhnúť, takže ďalším krokom je vytvorenie zástupného symbolu na definovanie, kde sa majú adresy na jednotlivých menovkách objaviť. Aj keď si môžete vybrať jednotlivé polia, ako je meno, ulica a mesto, ktoré sa majú zobraziť na štítkoch, Word poskytuje základný blok adries, ktorý obsahuje základy adresy.

Vyberte Blok adresy v skupine Napísať a vložiť polia, čím otvoríte dialógové okno Vložiť blok adresy. Tu prispôsobte, ako sa má adresa zobraziť, napríklad formát mena príjemcu a či sa má vložiť názov spoločnosti.

Tip

Ak chcete prispôsobiť písmo použité pre text adresy – ak sa napríklad predvolené normálne písmo Wordu nezobrazuje dobre – vyberte pole <

Vo väčšine prípadov budete chcieť zmenšiť aj medzery medzi riadkami pri tlači adresných štítkov. Otvorte dialógové okno Odsek kliknutím na jeho rozbaľovaciu šípku a potom upravte medzery v poli Medzery oddiele.

Po nastavení formátovania štítkov a polí kliknite na Aktualizovať štítky zo skupiny Write & Insert Fields. Tým sa propaguje <> do všetkých štítkov na hárku.

Vyberte Zobraziť ukážku výsledkov zo skupiny Náhľad výsledkov na karte Korešpondencia. Použite pravú a ľavú stranu šípky pre zobrazenie ďalších stránok. Ak text vyžaduje ďalšie formátovanie, kliknite Ukážka výsledku znova deaktivujte náhľad a potom podľa potreby preformátujte.

Vyberte si Dokončiť a zlúčiť v skupine Dokončiť na dokončenie hromadnej korešpondencie a vytlačenie štítkov.