Поддерживайте чистоту и ясность почтового ящика, часто удаляя старые письма.
Чистый почтовый ящик позволяет сэкономить время. Электронные письма имеют обыкновение накапливаться, особенно если вы не пользуетесь компьютером в течение нескольких дней. К счастью, удаление нескольких писем - это быстрый процесс. Все программы и службы электронной почты предоставляют средства для массового удаления элементов.
Шаг 1
Используйте функции флажка вашего почтового веб-клиента. Если вы используете веб-клиент электронной почты, такой как Google Gmail или Microsoft Hotmail, в вашем почтовом ящике будет флажок рядом с каждым электронным письмом, прочитанным или непрочитанным. Установите флажок рядом с каждым электронным письмом, которое вы хотите удалить, затем нажмите кнопку «Удалить».
Видео дня
Шаг 2
Используйте сочетания клавиш для удаления нескольких электронных писем, если вы используете программное обеспечение электронной почты, такое как Microsoft Outlook Express или Mozilla Thunderbird. Щелкните письмо, которое хотите удалить, затем, удерживая клавишу «Ctrl», щелкните дополнительные электронные письма, которые хотите выбрать. Каждый выбранный адрес электронной почты будет затенен. Нажмите кнопку «Удалить», и все выбранные электронные письма будут удалены. Если у вас есть блок писем, который вы хотите удалить, щелкните первое письмо в блоке, которое вы хотите удалить, затем удерживайте клавишу «Shift» на последнем электронном письме, которое вы хотите удалить. Все электронные письма между этими двумя будут выбраны для удаления.
Шаг 3
Очистите папку «Удаленные» в своем электронном письме. Независимо от того, используете ли вы электронную почту через Интернет или электронную почту на основе программного обеспечения, когда вы удаляете электронное письмо, оно попадает в папку с именем «Удаленные» или, возможно, «Корзина» или «Утилизировать». Это мера безопасности на случай, если вы удалите элемент авария. Элементы в этой папке еще не исчезли и все еще занимают место. Нажмите кнопку «Очистить удаленные элементы», чтобы окончательно удалить элементы в папке.
Подсказка
Дважды проверьте электронную почту в папке «Удаленные»; как только вы его очистите, они исчезнут навсегда. Регулярно очищайте папку «Удаленные», чтобы ваша электронная почта оставалась отзывчивой и беспорядочной.
Предупреждение
Не храните элементы электронной почты в папке «Удаленные». Используйте другие папки для писем, к которым вы хотите вернуться.
