Как напечатать электронную таблицу Excel с фоном

Улучшите свои рабочие листы в Microsoft Excel 2013, применив и распечатав фон. Вы можете использовать ленту «Макет страницы», чтобы настроить внешний вид рабочего листа, включая область печати, фон и линии сетки. Примените затенение ячеек к рабочему листу, если вы хотите распечатать цветной или узорчатый фон. После того, как вы выбрали область печати, просмотрите свой рабочий лист с помощью экрана Backstage Print.

Откройте лист, который вы хотите напечатать, с фоновым изображением. Щелкните вкладку «Макет страницы», затем кнопку «Фон» в группе «Параметры страницы». Выберите вариант для вставки изображения. Например, щелкните ссылку «Обзор» рядом с полем «Из файла», чтобы выбрать изображение на своем компьютере, или выполните поиск изображения в Интернете, используя поля рядом с «Клипарт Office.com» и «Поиск изображений Bing». Выберите изображение и нажмите «Открыть» или «Вставить», чтобы применить его к фону.

Хотя вы можете применить фоновое изображение к своему рабочему листу, вы должны использовать затенение ячеек, чтобы применить сплошной цвет к вашему фону. Выберите область печати или нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить весь рабочий лист. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите «Форматировать ячейки…». Щелкните вкладку «Заливка». Чтобы выбрать стандартный цвет, щелкните поле цвета в разделе «Цвет фона». Щелкните «Другие цвета…», чтобы выбрать собственный цвет. Чтобы использовать фоновый узор, выберите параметр в раскрывающихся списках «Цвет узора» и «Стиль узора». Нажмите «ОК», чтобы применить фон к вашему рабочему листу.

Границы ячеек в Excel отмечены серыми линиями, известными как линии сетки. По умолчанию линии сетки не включаются при печати рабочего листа. Чтобы распечатать линии сетки, щелкните вкладку «Макет страницы», затем установите флажок «Печать» в разделе «Линии сетки» в группе «Параметры листа». Нажмите «Ctrl-F2», «Ctrl-P» или «Файл», а затем «Печать», чтобы просмотреть, как будут печататься линии сетки. Линии сетки появятся только в области печати вашего рабочего листа. При необходимости измените область печати, чтобы включить больший диапазон ячеек. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать рабочий лист.

Откройте свой рабочий лист. Щелкните и перетащите по ячейкам, чтобы сделать свой выбор. Удерживайте «Ctrl», чтобы выбрать несколько вариантов. Щелкните вкладку «Макет страницы». Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Область печати» в группе «Параметры страницы», а затем «Задать область печати». Тонкая серая линия обводит ваш выбор для печати и сохраняет этот выбор при сохранении книги. Нажмите «Очистить область печати» под кнопкой «Область печати», чтобы очистить область печати, или нажмите «Добавить в область печати», чтобы добавить дополнительные ячейки в область печати.

Некоторое содержимое, которое вы добавляете на свои листы, может плохо печататься из Excel. Если вы используете фоновое изображение, вы можете применить затенение ячеек к ячейкам, содержащим важные данные, чтобы их было легче читать. Условное форматирование, оформление таблиц и цветные элементы могут плохо отображаться при печати в оттенках серого или в черно-белом. На экране «Печать Backstage» в Excel можно найти дополнительные параметры печати, включая поля, масштаб, ориентацию и свойства принтера. Нажмите «Ctrl-F2» или щелкните «Файл», а затем «Печать». Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать рабочий лист.