Как преобразовать схему Visio в схему PowerPoint

Убедительная презентация требует хорошего контента, который хорошо изложен и визуально информативен. В PowerPoint есть множество отличных инструментов, которые помогут вам достичь этой цели, но диаграммы не являются его сильной стороной. Если вам нужна диаграмма, чтобы выразить свою точку зрения, вам, вероятно, лучше создать ее в Visio.

Visio и PowerPoint являются частью расширенного семейства Microsoft Office. PowerPoint создает и представляет слайд-шоу, и его можно использовать для чего угодно - от научных презентаций в средней школе до презентаций корпоративных продаж с высокими ставками.

Visio - это специализированный инструмент для создания блок-схем и диаграмм. Они могут быть настолько простыми, как организационная схема для отдела с десятком человек, так и сложными, как карта функций новой микросхемы процессора.

В некоторой степени PowerPoint и Visio частично совпадают. Вы можете создавать простую графику в PowerPoint и простые презентации в Visio, но если вам нужна высококачественная диаграмма в полнофункциональном слайд-шоу, лучше всего начните с графики Visio и импортируйте ее в PowerPoint.

Существует упрощенный способ экспорта Visio в PowerPoint, если вы являетесь пользователем Office 365, который подписан на Visio Online (план 2). Эта функция называется Фрагменты слайдов.

Создание сниппета очень похоже на кадрирование фотографии. Сначала нажмите Вид и выберите Панель фрагментов слайдов. Новая панель появится справа от главного окна. Нажмите Добавлять на панели «Фрагменты», а над диаграммой появится поле с изменяемым размером. Переместите его и измените размер до тех пор, пока вам не понравится та часть изображения, которую вы видите на панели «Фрагменты», а затем введите заголовок для изображения.

Чтобы создать дополнительные фрагменты из той же диаграммы, повторите процесс. Когда вы закончите, нажмите Экспорт чтобы создать свою колоду PowerPoint. В качестве альтернативы вы можете выбрать Создать презентацию PowerPoint от Файл таб.

Если вы берете несколько фрагментов из одной диаграммы, слегка перекрывайте их. Когда вы экспортируете их в PowerPoint, в изображениях используется трансформируемый слайд-переход PowerPoint. Для этой функции требуется последняя версия подписки PowerPoint. Если вы используете версию PowerPoint без подписки или если вы не перекрываете фрагменты, вы получите стандартный переход.

Фрагменты слайдов недоступны в других версиях Visio. Обходной путь - скопировать и вставить в PowerPoint.

Либо откройте Visio Дом вкладка и выберите Копировать или используйте Ctrl+C Сочетание клавиш. Если это многостраничное изображение, убедитесь, что страница, которую вы хотите использовать в слайде PowerPoint, активна. Затем вы можете вставить его в свою презентацию PowerPoint.

Если вы вставите его с помощью Вставить команда или Ctrl+V сочетание клавиш, как предлагает страница поддержки Microsoft, ваша диаграмма может выглядеть неприемлемо блочной и с низким разрешением. Для этого есть причина и простой обходной путь.

Компьютеры сохраняют графические файлы одним из двух способов. Один из них - сохранить каждый пиксель, составляющий изображение, чтобы его можно было точно воссоздать. Это растровая графика, тип изображения, который использует PowerPoint. Их недостаток в том, что графический файл создается определенного размера. Если вы увеличите его, изображение станет размытым и будет иметь грубые квадратные края.

Векторная графика сохраняет математические инструкции по воссозданию изображения, а не само изображение. Векторные изображения, которые используются в Visio, меньше по размеру и могут быть аккуратно перерисованы до любого размера. Однако, если вы используете Ctrl+V для вставки в PowerPoint векторное изображение преобразуется в растровую графику PowerPoint и теряет свою разрешающую способность и четкость.

Хитрость заключается в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить диаграмму, и выбрать Вставить изображение. Если вы предпочитаете сочетания клавиш, а не щелчки мышью, нажмите кнопку Alt ключ, чтобы поднять ленту, а затем ЧАС для вкладки "Главная" V для пасты и U чтобы вставить как объект изображения. Это действие внедряет диаграмму, то есть он остается векторным изображением и остается связанным с Visio, даже если он находится в слайд-шоу PowerPoint.