Когда вы отправляете документ Word по электронной почте непосредственно из Microsoft Word, он отправляется по электронной почте как прикрепленный документ. Прикрепленный документ - это отдельный файл, который предлагает вам открыть или сохранить файл для просмотра его содержимого. С увеличением количества вирусов вас могут попросить включить документ Word в тело вашего электронного письма. Это позволяет читателям просматривать содержимое вашего документа без Microsoft Word.
Использование Microsoft Outlook
Шаг 1
Нажмите кнопку «Создать» в Outlook 2007, чтобы написать сообщение.
Видео дня
Шаг 2
Выберите вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Прикрепить файл». Откроется диалоговое окно «Вставить файл».
Шаг 3
Выберите файл, который хотите добавить.
Шаг 4
Разверните «Вставить» и нижнюю правую часть диалогового окна. Затем выберите «Вставить как текст».
Использование других почтовых программ
Шаг 1
Запустите Word 2007 и откройте документ Word, который хотите отправить.
Шаг 2
Нажмите «Ctrl + A», чтобы выделить весь документ. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» во всплывающем списке.
Шаг 3
Сверните Word и откройте программу электронной почты, которую хотите использовать.
Шаг 4
Составьте новое сообщение, как обычно, добавив имя получателя в поле «Кому» и строку темы.
Шаг 5
Поместите курсор в текст сообщения электронной почты. Затем выберите «Изменить» и «Вставить» на панели инструментов или нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить документ прямо в электронное письмо.
