Как использовать календарь Microsoft Outlook

Если вы раньше не пользовались календарем Microsoft Outlook, вы упускаете отличный инструмент. Хотя многие люди используют Microsoft Outlook для сбора, просмотра и отправки электронных писем, с этим программным обеспечением можно сделать гораздо больше. Функция календаря невероятно полезна. Думайте об этом как о своем электронном секретаре. Вот как вы это используете.

Шаг 1

...

Откройте свой Microsoft Outlook и щелкните вкладку с надписью «Календарь». Вы можете выбрать разные точки зрения. Доступны разные представления: день, рабочая неделя, неделя и месяц. Используйте любой вид, который вам удобнее. В учебных целях мы будем использовать просмотр по месяцам.

Видео дня

Шаг 2

...

Щелкните обзор месяца и дважды щелкните день, чтобы добавить встречу или событие. Введите в поле темы заголовок, представляющий вашу встречу. При желании введите местоположение, но это необязательно.

Шаг 3

...

Снимите флажок «Мероприятие на весь день». Это позволит вам выбрать точное время встречи в календаре Microsoft Outlook.

Шаг 4

...

Снимите флажок «Напоминание». Это позволит вам указать календарю Outlook, когда напомнить вам об этой встрече. Каждый раз, когда вы открываете Outlook Express, всплывает окно с вашими напоминаниями.

Шаг 5

...

Щелкните «Повторение» при настройке мероприятия в своем календаре. Это отличная функция, которая экономит так много времени. Если вам нужно запланировать повторяющееся событие, вот как вы можете сообщить Outlook Express, что хотите, чтобы оно отображалось в таком виде. Это может быть ежедневное, еженедельное, двухнедельное, ежемесячное или ежегодное повторение. Это также пригодится на дни рождения и юбилеи.

ШАГ 6

...

Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить мероприятие в календаре Outlook. Запланируйте другую встречу или мероприятие в календаре Outlook на другой день или в тот же день.

Подсказка

Открывайте свой Microsoft Outlook ежедневно. Это ключ к тому, чтобы никогда не забыть о встрече. Выберите этикетку для вашего визита. Это цвет, который вы выбираете для каждой встречи. Он находится справа при настройке события.