Excel обрабатывает большинство восстановлений автоматически.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Функция автоматического восстановления Excel 2013, которая включена по умолчанию, создает регулярные резервные копии книг для защиты от потери данных в случае сбоя программы. Кроме того, программа сохраняет копию каждого файла после его закрытия, даже если вы решите не сохранять, что дает вам второй шанс восстановить вашу работу. Метод восстановления зависит от того, восстанавливаете ли вы после сбоя, восстанавливаете полностью потерянный файл или восстанавливаете потерянную версию существующего файла.
Восстановление после сбоя
Шаг 1
Выберите файл из Document Recovery.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Повторно откройте Excel после сбоя, и программа проверит наличие сохранений с помощью автосохранения. Выберите файл на панели восстановления документов, чтобы открыть его. Вы также можете открыть раскрывающееся меню рядом с файлом и выбрать «Сохранить как», чтобы сохранить файл напрямую. Если Excel находит только один файл для восстановления, он автоматически восстанавливает файл, а не отображает восстановление документа. панель, но вы можете отобразить панель, нажав «Восстановлено». Часто это единственный шаг, необходимый для восстановления утраченного файл.
Видео дня
Шаг 2
Найдите папку автосохранения.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Найдите и скопируйте расположение файла автовосстановления, если Excel не запрашивает восстановление автоматически. Чтобы найти его, откройте меню «Файл», нажмите «Параметры» и посмотрите вкладку «Сохранить». Выберите место и нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его.
Шаг 3
Откройте восстановленный файл.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните «Файл», «Открыть», «Компьютер», а затем «Обзор». Вставьте место автовосстановления с помощью «Ctrl-V» и нажмите «Enter», чтобы просмотреть его содержимое. В папке вы увидите подпапки для каждого восстановленного файла. Имя каждой подпапки начинается с названия потерянного файла, чтобы помочь вам найти правильный. Откройте правильную папку, а затем откройте файл, содержащий слово «Несохраненный».
Шаг 4
Заменить восстановленным файлом.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Восстановить» на желтой полосе, а затем нажмите «ОК» в предупреждении, чтобы перезаписать устаревший файл восстановленной копией.
Восстановить несохраненный файл
Шаг 1
Список доступа к несохраненным книгам.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите «Открыть» в меню «Файл» и выберите «Недавние книги». Нажмите «Восстановить несохраненные книги», чтобы просмотреть список последних файлов, которые вы не сохраняли. Если у вас длинный список последних книг, вам может потребоваться прокрутить вниз, чтобы найти кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Шаг 2
Откройте потерянный файл.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Откройте потерянную книгу из списка несохраненных файлов. Обратите внимание, что папка UnsavedFiles, которую открывает кнопка «Восстановить несохраненные книги», не совпадает с расположением автосохранения, используемым во время сбоя.
Шаг 3
Сохраните файл.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Сохранить как» на желтой полосе, чтобы создать постоянную копию восстановленной книги.
Восстановить несохраненную ревизию
Шаг 1
Выберите вкладку «Информация».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Откройте файл, который вы забыли сохранить после изменения, и щелкните вкладку «Информация» в меню «Файл».
Шаг 2
Выберите версию для восстановления.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните самую последнюю версию в разделе «Версии», чтобы восстановить потерянную работу. Несохраненные версии включают строку «Когда я закрыл без сохранения».
Шаг 3
Сохраните утерянную ревизию.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Нажмите «Восстановить» и нажмите «ОК», чтобы перезаписать сохраненный файл более новой, несохраненной версией.
Подсказка
Если Excel не сохраняет файлы автоматически, возможно, вы отключили автовосстановление. Нажмите «Файл», «Параметры» и «Сохранить» и установите флажки «Сохранять данные автосохранения каждые x минут» и «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения». Отрегулируйте количество минут, чтобы установить, как часто Excel будет автоматически сохраняться.
Предупреждение
Excel не всегда может восстанавливать файлы после сбоя, а файлы, которые он восстанавливает, могут быть устаревшими на несколько минут. Регулярно сохраняйте книги вручную и создавайте резервные копии, чтобы не потерять работу.
Excel хранит файлы в папке UnsavedFiles только четыре дня. Если вы потеряете свою работу, восстановите ее как можно скорее.
