Многие профессиональные докладчики перешли на использование PowerPoint вместо традиционных белых или классных досок.
PowerPoint - это часть пакета Microsoft Office Suite. Он обычно используется по-разному: бизнес, образование и государственные служащие, чтобы предоставить компьютеризированное "слайд-шоу" для улучшения презентация. PowerPoint можно использовать, чтобы привлечь внимание к плану презентации, или для отображения графиков и изображений, или для сосредоточения аудитории на ключевых моментах.
Как работает PowerPoint
Несмотря на то, что он полностью цифровой, вывод в Powerpoint функционирует как традиционные слайды, позволяя докладчику отображать информацию на экране. Слайды могут содержать слова, изображения, графики или даже фильмы. Их можно организовать для перехода от одной точки к другой или для отображения ключевой информации в нужное время.
Видео дня
PowerPoint как план
До цифровых презентаций докладчики обычно использовали карточки для заметок или план для организации презентации. PowerPoint позволяет докладчикам отображать основные моменты, о которых они говорят во время презентации. Это не только держит докладчика в курсе, но и позволяет аудитории сосредоточиться на обсуждаемом вопросе.
PowerPoint позволяет пользователям включать изображения - картинки, фильмы или графики - в презентации, которые они делают. При обсуждении того, как определенная маркетинговая кампания принесла пользу компании, докладчик может решить отобразить график, показывающий увеличение продаж после реализации кампании. Фотографии, видеоклипы и аудиоклипы также могут быть включены для создания более увлекательной презентации.
Жалобы на PowerPoint
Многие бизнес-профессионалы жаловались, что докладчики стали слишком сильно полагаться на PowerPoint, часто создавая слайды, содержащие всю презентацию, а затем просто читая каждый слайд. Используя PowerPoint как презентацию, а не как вспомогательное средство для презентации, докладчик имеет тенденцию терять внимание аудитории. Другие распространенные жалобы включают отвлекающий фон, чрезмерное количество слов на каждом слайде, слишком много слайдов и чрезмерное использование анимации.
Советы по эффективному использованию PowerPoint
Используйте контрастные цвета в дизайне слайдов, минимизируйте количество слайдов, упростите функции анимации и убедитесь, что шрифт достаточно большой, чтобы его можно было прочитать на экране проектора. Вовлекайте аудиторию - не усыпляйте ее.
