Автоматическое восстановление документов Word

...

Автоматическое восстановление - ключевая функция Microsoft Word, позволяющая восстанавливать документы в случае сбоя системы.

Каждый пользователь компьютера сталкивался с неприятными и неприятными обстоятельствами потери файла, над которым он работал, во время сбоя компьютера или потери питания. Однако, если вы используете Microsoft Word, есть очень удобная функция, которая позволит вам минимизировать потерю данных во время сбоя. Автоматическое восстановление позволяет Word периодически сохранять ваш файл, пока вы работаете с ним, чтобы вы могли восстановить его позже.

Настройка автоматического восстановления

Шаг 1

Откройте «Инструменты» на верхней панели инструментов.

Видео дня

Шаг 2

Щелкните «Параметры» и откройте вкладку «Сохранить».

Шаг 3

Выберите «Сохранять данные автосохранения каждые ## минут». Выберите, как долго ваша система должна ждать, прежде чем сохранить информацию о вашем документе для восстановления. Чем меньше интервал между сохранениями, тем тяжелее это будет для вашей системы. Однако это может сэкономить ваше время в случае сбоя системы.

Пользователям Word 2010 не нужно настраивать эту функцию, поскольку она является настройкой по умолчанию в этой программе.

Настройка местоположения для файлов автоматического восстановления

Шаг 1

Откройте меню «Инструменты» и выберите «Параметры».

Шаг 2

Щелкните вкладку «Расположение файла».

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и откройте «Параметры Word». Нажмите «Дополнительно» и на правой панели откройте «Расположение файлов» в разделе «Общие».

Шаг 3

В поле «Типы файлов» выберите «Автоматическое восстановление файлов». Затем нажмите кнопку «Изменить».

Шаг 4

Выберите имя для папки, в которую вы хотите сохранить файлы автоматического восстановления, и введите имя. Если вам нужна новая папка, нажмите «Создать новую папку», а затем «ОК». Файлы автоматического восстановления будут сохранены как -document-.asd, где -document- - это имя вашего документа.

Открытие файлов автоматического восстановления (Word 2002 и 2007)

Шаг 1

Запустите Word, который автоматически выполнит поиск любых файлов с автоматическим восстановлением .asd. Когда он найдет его, он изменит расширение на .wbk. Word также откроет все файлы с функцией автоматического восстановления.

Шаг 2

Закройте файл «Автовосстановление», если хотите его удалить. После закрытия файла .asd-файл будет удален для экономии места на жестком диске.

Шаг 3

При сохранении переименуйте файл «Auto Recover» по своему усмотрению. После сохранения как обычного документа Word система удалит файл .asd для экономии места на диске.

Открытие файлов автоматического восстановления (Word 2010)

Шаг 1

Нажмите «Файл» на верхней панели инструментов и выберите «Недавние» в раскрывающемся меню.

Шаг 2

Нажмите «Восстановить несохраненные документы» внизу окна.

Шаг 3

Нажмите «Сохранить как» в верхнем окне, которое предупреждает, что документ является черновой версией, чтобы избежать его автоматического удаления через четыре дня. Выберите, какое имя и где вы хотите сохранить документ.

Предупреждение

«Автоматическое восстановление» не заменяет команду «Сохранить», которую следует выполнять периодически, когда вы работаете над своим проектом. «Автоматическое восстановление» не сохранит вашу работу во время запланированного выхода из системы или завершения работы.