Microsoft Outlook накладывает ограничения на размер вашего почтового ящика. Встречи и заметки в вашем календаре включаются в ваши сообщения электронной почты при расчете размера почтового ящика. Удаление некоторых из элементов, которые вам больше не нужны, уменьшит размер вашего календаря и даст вам больше места для сообщений электронной почты.
Сортировка элементов календаря
Отсортируйте элементы по категориям, чтобы упростить поиск в календаре. Выберите «Просмотр» в верхней строке меню, нажмите «Упорядочить по» и выберите «Категории». Перед удалением любых повторяющихся встреч проверьте дату окончания. Удаление одного экземпляра повторяющегося события также удалит все будущие встречи, связанные с этим событием.
Видео дня
Решение, какие элементы удалить
Вы также можете отсортировать элементы календаря по размеру и просто удалять самые крупные, пока не освободите достаточно места. Чтобы добавить столбец, показывающий размер каждого элемента календаря, нажмите кнопку «Поля», выберите «Вся почта» и выберите «Размер» из списка доступных полей.
Другие способы сэкономить место
Удалив ненужные встречи и приглашения, просмотрите свой почтовый ящик на предмет сообщений, связанных с этими событиями. Удалите сообщения, на которые вам больше не нужно будет ссылаться в будущем. Если вы сохраняете сообщение исключительно для контактной информации этого человека, найдите время, чтобы вместо этого создать новый контакт и удалить сообщение из своего почтового ящика.
