Добавьте границы и подчеркивания ячеек, чтобы визуально разделить строку заголовка.
Кредит изображения: Марио Рагма / Хемера / Getty Images
Excel раскладывает электронные таблицы в виде сетки, в заголовках столбцов используются буквы от A до Z, а затем переходят в AA, AB, AC и т. Д. Хотя этих заголовков достаточно для ссылки на другие ячейки, они не очень полезны с точки зрения разборчивости данных. Добавьте свои заголовки в столбцы, введя текст в первой строке, заблокируйте строку на экране, а затем добавьте дополнительный столбец. такие функции, как фильтры или названия ссылок, чтобы упростить работу с таблицей в Excel 2013 или 2010 и читать.
Заголовки столбцов
Excel отображает алфавитные заголовки в верхней части каждого листа для обозначения столбцов. Вы не можете изменить отображаемое имя в заголовках, так как они предназначены для определения местоположения ячеек - второй столбец всегда является столбцом B. При щелчке заголовка столбца выбирается весь столбец, так что вы можете изменить стиль и / или форматирование всех ячеек в этом столбце одновременно. Вы также можете ссылаться на весь столбец в функциях с обозначением «A: A» для столбца A, но в больших электронных таблицах или сложных уравнениях это может привести к медленной работе Excel.
Видео дня
Настраиваемые заголовки столбцов
Чтобы добавить собственный заголовок в столбец, введите его имя в первой строке столбца. При работе с диаграммами Excel автоматически проверяет эту строку для создания заголовков и легенд диаграмм. Облегчите отслеживание длинных электронных таблиц, заблокировав строку заголовка на экране: откройте вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и выберите «Закрепить верхнюю строку». Для горизонтальных листов можно также выберите «Закрепить первый столбец». Добейтесь того же эффекта в распечатках, открыв «Макет страницы», щелкнув «Печатать заголовки» и выбрав строку заголовка в «Строки для повторения вверху». поле.
Фильтр в столбце
Автофильтр Excel скрывает выбранные строки данных, не удаляя их содержимое. Чтобы добавить фильтры, выберите строку заголовка, откройте «Данные» и нажмите «Фильтр». При включении фильтров в каждой ячейке заголовка появляется раскрывающееся меню. Откройте меню, чтобы снять флажки с элементов, которые нужно скрыть, а затем нажмите «ОК». При скрытии данных номера строк становятся синими, указывая на пропущенные строки. Очистите фильтр, повторно открыв раскрывающееся меню и выбрав «Очистить фильтр из (заголовок столбца)». Вы можете отключить фильтр полностью и удалите раскрывающееся меню из ячеек заголовка, снова нажав «Фильтр» на вкладке «Данные», чтобы очистить выделение.
Назначьте имя столбца
Чтобы присвоить имя столбцу, выберите весь столбец и введите имя в поле слева от строки формул. [См. Ссылку 5.] Имена служат для быстрого доступа к ссылкам. Например, если вы назовете столбец A «Дата», вы позже сможете ссылаться на весь столбец, набрав «= Дата», а не «= A: A».
Числовые заголовки столбцов
По умолчанию в Excel используется справочный стиль A1, в котором столбцы обозначаются буквами. При желании вы можете переключиться на стиль R1C1 на вкладке «Формулы» в окне параметров Excel. [Ссылка: проверено в текущих версиях. Ссылка, указанная ниже для объяснения, устарела в связи с расположением опции.] В этом стиле и в строках, и в столбцах используются числа. Например, ячейка, обычно называемая B3, будет R3C2, сокращенно от строки три, столбца два. [См. Ссылку 6.] Этот стиль помогает вам использовать формулы с относительным расположением - вы можете написать уравнение, такое как «= R [1] +10», чтобы добавить 10 в ячейку на одну строку ниже.
