Как автоматически нумеровать строки в электронной таблице Excel

Если вы используете Microsoft Excel, часто бывает полезно пронумеровать определенные строки в электронной таблице, чтобы отслеживать порядок, в котором вы получали записи, и их место в списке данных. Это также может быть полезным способом присвоения уникального идентификационного номера каждой записи, например клиенту вашего бизнеса или понесенным вами расходам. Вы можете пронумеровать строки, перетащив число по электронной таблице, чтобы получить столбец с увеличивающимися числами, или с помощью встроенных функций, которые ссылаются на номер текущей строки.

Как и большинство других современных программ для работы с электронными таблицами, Microsoft Excel организует данные в строки и столбцы. Строки обычно нумеруются, начиная с номера один, а столбцы располагаются по буквам, начиная с А.

Хотя Excel и другие электронные таблицы можно использовать по-разному, обычно данные объединяют в строки, где каждая Строка представляет всю информацию о конкретном человеке или предмете, например о клиенте компании или покупке. сделал. В таких системах столбцы обычно используются для хранения определенных атрибутов, существующих в каждом из данных. Например, имя каждого покупателя может быть помещено в один столбец, а номер телефона - в другой.

Часто первая строка в электронной таблице используется в качестве заголовка, чтобы указать, что содержит каждый столбец. В некоторых случаях у вас также могут быть столбцы заголовков, в которых указывается какая-то информация о том, что находится в каждой строке.

Строки в Excel нумеруются автоматически, но эта нумерация сохраняется вне самой электронной таблицы. Если вы хотите создать фактический столбец в электронной таблице с номерами строк, вам нужно будет сделать это самостоятельно.

Один из способов сделать это - ввести первое число, которое вы хотите, в первую строку, которую вы хотите пронумеровать. Вы можете захотеть, чтобы эта система нумерации отличалась от чисел, отображаемых на боковой стороне электронную таблицу, поскольку, если у вас есть строка или строки заголовка, вы можете не захотеть включать их в свою нумерацию система. Затем введите следующий номер, который вы хотите использовать в следующей строке, чтобы вы могли настроить шаблон, по которому Excel будет следовать при нумерации ваших строк.

Затем выберите две ячейки нумерации и щелкните правый нижний угол ячейки и перетащите его вниз через электронную таблицу, чтобы создать увеличивающийся столбец чисел по всему файлу. Вы должны увидеть столбец с увеличивающимися числами, увековеченный по всему вашему файлу, и если вы позже добавите дополнительные строки, вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить дополнительные числа в эти новые строки. Обратите внимание, что если вы измените порядок строк в электронной таблице, например, отсортируя их, эти числа останутся на месте. Вам решать, хотите ли вы изменить нумерацию строк после их изменения порядка, пометив первые из начального номера и снова перетащив числа вниз по электронной таблице.

Excel включает функцию под названием Ряд который автоматически вернет номер текущей строки в электронной таблице. Чтобы использовать его для нумерации строк, просто введите "= Строка ()"в камере. Вы можете использовать это как часть формулы для вычисления количества на основе номера строки.

Если вы хотите использовать эту функцию для нумерации нескольких строк, вы можете перетащить формулу вниз по столбцу к каждой строке электронной таблицы, которую вы хотите пронумеровать. Имейте в виду, что если вы измените порядок строк в электронной таблице, например, путем сортировки, а затем пересчитаете формулы, вы увидите изменение нумерации строк чтобы отразить новый порядок строк.