Функция сортировки Excel 2013 интеллектуально интерпретирует данные на основе форматирования ячеек, поэтому в большинстве случаев когда вы сортируете столбец дат, Excel правильно сортирует по хронологическому порядку, а не по алфавиту. Однако если вы имеете дело с набором данных, в котором ваши ячейки структурированы как простой текст, вам сначала нужно преобразовать текст в формат даты, который может понять Excel.
Сортировать даты в хронологическом порядке
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите столбец (или часть столбца), содержащий даты, которые вы хотите отсортировать, откройте Данные вкладку и щелкните либо Аризона или ZA кнопка сортировки. При работе с датами эти кнопки меняются с сортировки по алфавиту на сортировку в хронологическом порядке. Кнопка AZ сортирует от самого старого к самому новому, а ZA - от самого нового к самому старому.
Видео дня
Предупреждение
Excel не может обрабатывать даты до 1 января 1900 года. Если вам нужно отсортировать более старые даты, самое простое решение - вырезать и вставить ячейки вручную. Однако, если вы опытный пользователь, вы можете работать со старыми датами, используя
Переформатировать текст как даты
Если вы пытаетесь отсортировать даты, но вместо этого Excel выполняет сортировку в алфавитном порядке, для ваших ячеек задано форматирование текста. Однако изменение форматирования даты не решит проблему, если вы не введете заново каждую из дат. Если у вас длинный список, более простым решением будет использование ДАТА ЗНАЧЕНИЕ функция.
Шаг 1. Напишите формулу ЗНАЧЕНИЯ ДАТЫ
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите пустую ячейку в той же строке, что и ваше первое свидание. Начните формулу с = ДАТАЗНАЧ ( а затем щелкните первую дату в списке, чтобы вставить ее местоположение в ячейке. Нажмите Входить для завершения формулы.
Подсказка
На данный момент результат формулы выглядит как случайное число. Excel использует эти дата серийные номера работать с датами. Каждое число представляет количество дней, прошедших с 1 января 1900 года.
Шаг 2: заполните оставшиеся ячейки
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите ячейку с готовой формулой и перетащите маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки) вниз, чтобы охватить столько строк, сколько у вас есть дат.
Шаг 3. Измените форматы ячеек
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выделите все ячейки с порядковыми номерами дат, откройте Дом и откройте раскрывающееся меню в разделе «Число». Выберите либо Короткое свидание или Длинное свидание для переформатирования ячеек в даты. Сортировка этих ячеек теперь будет работать должным образом.
Подсказка
- Для других форматов даты щелкните Другие числовые форматы внизу раскрывающегося меню.
- Чтобы заменить исходный столбец дат фиксированным столбцом, скопируйте фиксированный столбец, щелкните исходный столбец правой кнопкой мыши и нажмите S а потом А выбирать Вставить значения и форматирование чисел.
