Отсортированные данные легко анализировать
Сводные таблицы позволяют пользователям организованно просматривать обзор данных. Хотя иногда данные сводной таблицы не просты, если они не отсортированы. Сортировка сводной таблицы занимает всего несколько шагов, но облегчает точный анализ данных.
Шаг 1
Откройте электронную таблицу Excel, содержащую сводную таблицу. Чтобы открыть, дважды щелкните значок Excel на рабочем столе. Если у вас нет значка на рабочем столе, нажмите кнопку «Пуск», наведите указатель мыши на «Программы», затем наведите указатель на «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Excel».
Видео дня
Шаг 2
Выберите поле, которое вы хотите отсортировать, щелкнув в области поля. Убедитесь, что вы не выделяете весь столбец или строку. Например, если вы хотите отсортировать поля данных, щелкните или наведите указатель мыши на область данных сводной таблицы.
Шаг 3
Нажмите кнопку сортировки «от А до Я» или от «Я до А» на панели инструментов. Кнопка «от А до Я» отсортирует по возрастанию. Кнопка «от Я до А» отсортирует по убыванию.
Шаг 4
Продолжайте сортировать каждую область, поместив указатель мыши в область, которую вы хотите отсортировать, и повторите шаг 3. Этот шаг необходим только в том случае, если вы хотите отсортировать по более чем одному полю.
Шаг 5
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить электронную таблицу Excel с отсортированной сводной таблицей.
Подсказка
После того, как данные отсортированы, их можно будет вернуть, только нажав кнопку «Отменить» на панели инструментов. Если таблица сохранена, сортировка также сохраняется.
