Части презентации PowerPoint

Microsoft PowerPoint - это всемирно популярный инструмент для создания компьютерных слайд-шоу для сопровождения устных презентаций. Слайд-шоу PowerPoint может улучшить презентацию, суммируя информацию и фокусируя внимание аудитории, но плохо оформленные слайды могут отвлекать и сбивать с толку. Понимание основных частей презентации PowerPoint и того, когда их использовать, может иметь решающее значение в эффективном изложении ваших самых важных моментов.

В PowerPoint горка представляет собой пустой холст, который можно заполнить текстом и графикой, которые помогают передать идею. Microsoft предлагает свести содержание слайдов к минимуму. Прежде чем открыть PowerPoint и приступить к созданию слайдов, рекомендуется создать приблизительный план содержания презентации и решить, какие идеи будут на каждом слайде. Помните, что вы хотите, чтобы аудитория слушала устную часть презентации, а не пыталась понять содержание загруженных слайдов.

В панель слайдов в PowerPoint - это область, в которой вы просматриваете и изменяете текущий слайд. Microsoft рекомендует использовать Обычный view для создания слайд-шоу. Это представление, которое можно выбрать из Вид вкладка, отображает небольшие эскизы слайдов в презентации слева от панели слайдов.

Слайды, созданные из стандартных макетов, имеют заполнители, в которые можно вводить текст. Вы также можете добавить свои собственные заполнители, используя Текстовое окно кнопка на Вставлять таб. Щелкните заполнитель текста, чтобы начать добавление собственного текста. Затем вы можете выделить текст и изменить шрифт, размер и другое форматирование.

Microsoft рекомендует делать предложения короткими и использовать маркеры для систематизации идей на слайде. Графика придает тексту визуальный эффект, при условии, что ею не злоупотребляют. С помощью Вставлять На вкладке PowerPoint можно добавлять изображения, скриншоты, таблицы, диаграммы и другие элементы. Вы даже можете добавить аудио и видео, используя параметры в СМИ площадь Вставлять таб.

После создания новой пустой презентации в PowerPoint слайды можно добавлять с помощью Новый слайд функция на Дом таб. Если щелкнуть стрелку рядом с надписью «Новый слайд», отобразится меню стандартных макетов, которые помогут сэкономить время, предоставив предварительно определенные заполнители для заголовков и текста. Нажав на Новый слайд Значок добавляет в презентацию новый слайд с макетом по умолчанию.

Многие слайд-шоу начинаются с титульного слайда, на котором отображается заголовок презентации и имя докладчика. Это первый слайд, который вы видите при использовании пустой презентации PowerPoint. Вы можете удалить этот слайд, если не хотите заголовок. Слайд по умолчанию в пустой презентации отображает заполнитель заголовка в области заголовка, а затем заполнитель основного текста, который может быть заполнен текстом, графикой или их комбинацией.

Один из ключей к хорошо продуманной презентации PowerPoint - согласованность слайдов. Microsoft предоставляет предопределенные темы, чтобы помочь пользователям в единообразном дизайне и макете. Некоторые темы имеют цвет фона для каждого слайда, а другие содержат графическое изображение. Темы также предоставляют привлекательные цветовые схемы для текста, маркеров и других элементов отображения. Вы можете мгновенно изменить вид всех слайдов в презентации PowerPoint, выбрав другую тему.

Шаблоны и темы PowerPoint похожи. Они обеспечивают согласованную схему дизайна для презентации, некоторые из них предоставляют макеты, предназначенные для определенных функций, таких как маркетинговая презентация или обновление проекта. Вы выбираете шаблон для презентации при создании новой презентации, но вы можете изменить его позже. Microsoft предоставляет доступ к сотням шаблонов, как собственных, так и созданных пользователями.