Компьютеризированные базы данных позволяют получить доступ к большим объемам данных.
Базы данных позволяют хранить и извлекать большие объемы информации. До появления компьютеров размер базы данных был ограничен физическими ограничениями. Компьютеризированные базы данных сняли эти наручники, что позволило хранить, казалось бы, бесконечное количество цифровых данных. Перед покупкой или использованием базы данных подумайте о преимуществах и недостатках такого использования.
Легкость хранения
Базы данных упрощают ввод и хранение данных. Тип хранимых данных может варьироваться от информации о клиентах до личных материалов, таких как каталог книг или фильмов. Базы данных позволяют автоматизировать хранение этих данных. После того, как вы настроили базу данных для сбора той информации, которую хотите сохранить, процесс сбора становится более простым. Потратив небольшое количество времени на настройку базы данных, вы можете сэкономить много времени на вводе данных.
Видео дня
Поиск информации и безопасность
Хранение и систематизация информации в компьютеризированной базе данных делает эту информацию более доступной. В отличие от использования базы данных или библиотеки картотеки, пользователь может просто ввести запрос в программное обеспечение для управления базой данных и быстро получить результаты. База данных также может быть защищена от несанкционированного доступа. Базы данных могут использовать функции безопасности, такие как шифрование данных и защита паролем, чтобы избежать возможности утечки информации.
Сложность
Компьютеризированные базы данных - это сложные приложения. Для их создания требуются большие знания в области программирования. Из-за разнообразия данных, которые могут храниться в базе данных, любое такое приложение необходимо настраивать в соответствии с этим конкретным типом. Для работы программ часто требуется специальное оборудование и программное обеспечение. Из-за этой сложности создание и покупка программного обеспечения для баз данных может оказаться дорогостоящим. В случае повреждения базы данных передача содержащихся данных может быть затруднена или невозможна.
Непредвиденные расходы
Выбрав использование базы данных, вы можете понести непредвиденные расходы. Вы должны не только приобрести само приложение базы данных и любое необходимое оборудование, но и научиться его использовать. Если вы ведете бизнес, вы должны платить за обучение своих сотрудников. Это обучение может включать в себя наем инструкторов, отправку сотрудников на занятия или даже обучение на работе. Независимо от того, как вы тренируете их или себя, вы теряете время, потраченное на обучение, и деньги, которые можно было бы заработать за это время.
