Microsoft Excel, который создает файлы XLS, и Access, который создает файлы MDB, имеют аналогичные функции. Оба они позволяют добавлять данные в формате ячеек, где столбцы пересекаются со строками. Вы можете вести список рассылки в обеих программах. Но есть преимущества в работе с файлом формата MDB над XLS. Файл Access MDB позволяет анализировать данные, создавать отчеты и создавать запросы, которые могут помочь вам принимать важные решения на основе информации. Для преобразования XLS в формат MDB на вашем компьютере должны быть установлены обе программы Office.
Шаг 1
Откройте Microsoft Access и щелкните параметр, чтобы создать новую пустую базу данных.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Файл», затем «Открыть» в главном меню, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть».
Шаг 3
В раскрывающемся списке «Типы файлов» выберите «Microsoft Excel» или «Excel Workbook». Вариант "Книга Excel" лучше всего подходит, если вы хотите перенести только одну книгу из созданного вами файла Excel.
Шаг 4
Найдите на своем компьютере файл Excel, который вы хотите преобразовать в формат MDB, и нажмите «Открыть».
Шаг 5
Просмотрите «Мастер связывания электронных таблиц», который появляется на экране. На первом экране отображается предварительный просмотр данных из электронной таблицы Excel. Все листы в электронной таблице перечислены в поле вверху. Выберите тот, который вы хотите сначала передать в MDB, и нажмите «Далее».
ШАГ 6
Определите, есть ли на листе заголовок столбца в первой строке на следующем экране, затем нажмите «Далее».
Шаг 7
Введите имя для вашей новой таблицы Access (в одном файле MDB может быть несколько таблиц) и нажмите «Готово».
Шаг 8
Повторите шаги с 4 по 7 для каждого листа, который вы хотите перенести в новый файл MDB. Каждый рабочий лист станет таблицей в файле Access. Сохраните документ MDB, чтобы завершить преобразование.
Шаг 9
Используйте «Мастер импорта электронных таблиц» в качестве альтернативы, если вы хотите автоматически добавить первичный ключ в новую таблицу MDB. Щелкните «Excel» на вкладке «Внешние данные», чтобы открыть «Мастер импорта электронной таблицы», и выполните тот же процесс, который описан в шагах f5 и 6. Нажимайте «Далее», пока не дойдете до экрана, на котором вас спросят, хотите ли вы разрешить Access установить первичный ключ или назначить один из ваших собственных. Выберите один, затем нажмите «Далее», назовите таблицу и, наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы создать таблицу MDB.
Предупреждение
Эти инструкции относятся к Microsoft Office 2007, но очень похожи на другие версии Excel и Access.
