Microsoft Access - это программное обеспечение, которое помогает создавать базы данных и управлять ими. Он относительно прост в использовании, поэтому вам не потребуется много опыта работы с компьютером. В то же время он может функционировать как очень мощный инструмент управления небольшой базой данных, с помощью которого вы сможете выполнять большую часть обработки базы данных, если научитесь программировать с его помощью. Access также поставляется с шаблонами, которые максимально упрощают начало работы.
Вещи, которые вам понадобятся
- Microsoft Access 2007
Видео дня
Шаг 1
Откройте Microsoft Access. Откроется окно запуска Microsoft Access, и вы увидите параметры для создания баз данных разных типов. Справа вы увидите список недавно открытых баз данных. Слева будет окно с «Категории шаблонов» и «Шаблоны из Microsoft Online».
Шаг 2
Щелкните категорию «Бизнес» в списке шаблонов «Из Microsoft Office». Это загрузит ряд бизнес-шаблонов в главное окно.
Шаг 3
Щелкните шаблон «Time Card» внизу списка. Правое окно загрузит предварительный просмотр и имя файла для вашей базы данных.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Загрузить» внизу правой панели окна. Microsoft Access подключится к серверам Microsoft и загрузит шаблон для вашего использования. Когда это будет завершено, в верхней части окна Microsoft Access появится окно «Справка», в котором будет рассказано о шаблоне и о том, как его использовать.
Шаг 5
Закройте окно «Справка» и начните вводить информацию о своих сотрудниках в соответствующие поля таблиц, созданных шаблоном Microsoft Access. Введите столько данных о своих сотрудниках, сколько хотите. Кнопки в верхней части главного окна позволяют перемещаться по базе данных и создавать отчеты.
Советы и предупреждения
- Как только вся ваша информация будет в вашей базе данных, вы можете создавать отчеты, списки и многое другое. Обратитесь к функции «Справка» программы за идеями и помощью.
