Кредит изображения: Medioimages / Фотодиск / Фотодиск / Getty Images
Вы можете легко управлять контактами, с которыми вы общаетесь по электронной почте, с помощью списков рассылки Microsoft Outlook. Если вы регулярно отправляете электронные письма определенной группе людей, вы можете сэкономить время, добавляя каждого отдельного получателя к каждому сообщению, создав список рассылки контактов. Когда вы отправляете электронное письмо в список рассылки, каждый член списка получит сообщение. Списки рассылки можно создать всего за несколько шагов, используя уже существующий список контактов в адресной книге Outlook.
Шаг 1
Запустите приложение Microsoft Outlook. Дважды щелкните значок «Outlook» на рабочем столе или перейдите в меню «Пуск», нажмите «Программы», затем найдите и щелкните список программ «Microsoft Outlook».
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Файл», чтобы развернуть меню «Файл Outlook». Найдите и щелкните «Создать…», а затем «Список рассылки», чтобы открыть диалоговое окно «Список рассылки». Введите имя для вашего списка рассылки в пустое поле ввода.
Шаг 3
Щелкните «Выбрать участников», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор участников». Щелкните конкретную адресную книгу, в которой находятся контакты, которые вы хотите добавить. Если вы используете Outlook 2003, щелкните раскрывающееся меню «Показать имена», чтобы выбрать адресную книгу.
Шаг 4
Выберите имя контакта, которого вы хотите добавить в свой список рассылки. Нажмите кнопку «Участники», чтобы добавить контакт. Повторите этот процесс для каждого контакта, который вы хотите добавить в свой список рассылки.
Шаг 5
Щелкните раскрывающееся меню «Адресная книга», чтобы изменить адресную книгу. Вы бы сделали это, если у вас есть контакты в нескольких адресных книгах, которые вы хотите добавить в список контактов. Добавьте контакты из дополнительных адресных книг так же, как и раньше.
ШАГ 6
Нажмите «ОК» после того, как добавите все нужные имена в список. Нажмите кнопку «Закрыть и сохранить», чтобы сохранить список рассылки для использования.
