Удаление старых сообщений поможет вам освободить место в почтовом ящике.
Кредит изображения: DragonImages / iStock / Getty Images
Вы можете удалить несколько сообщений электронной почты в папках Outlook 2013 с помощью команды «Удалить». Удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе сообщений, чтобы добавить более одного сообщения к вашему выбору. Удалите выбранные сообщения с помощью команды «Удалить» в контекстном меню, клавиши «Удалить» или значка «Удалить» на ленте «Домой» и в списке сообщений. Вы также можете автоматически удалять повторяющиеся сообщения из бесед Outlook с помощью функции «Очистить». Удаление элементов из папки «Удаленные» приведет к безвозвратному удалению их из Outlook.
Удаление нескольких сообщений
Откройте почтовую папку, содержащую сообщения, которые вы хотите отправить, например «Входящие». Удерживая «Ctrl», нажимая на сообщения, выберите каждое сообщение, которое вы хотите удалить. Вы можете удалить выбранные сообщения несколькими способами. Щелкните значок «X», который появляется справа от выбранного сообщения, нажмите кнопку «Удалить» в группе «Удалить» на главной странице. ленты, нажмите клавишу «Удалить» или щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите «Удалить». Удаленные сообщения хранятся в ваших удаленных элементах папка.
Видео дня
Удаление сообщений с очисткой разговора
Беседа содержит все сообщения и ответы, связанные с исходным сообщением электронной почты. Поскольку большинство ответов содержат полную историю стенограммы, вы можете удалить повторяющиеся сообщения с помощью команд «Очистить». Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Очистить» в группе «Удалить» и выберите один из вариантов. Нажмите «Очистить разговор», чтобы удалить повторяющиеся сообщения из текущего выбранного разговора, нажмите «Очистить папку», чтобы удалить повторяющиеся сообщения. из всех бесед в текущей папке или нажмите «Очистить папку и подпапки», чтобы удалить беседы из текущей папки и ее подпапок. Нажмите «Очистить», чтобы начать процесс.