Как скопировать документ из Microsoft Word в электронную почту, не нарушая формат?

...

Вы можете конвертировать документы Word в HTML в Word.

Microsoft Word - это широко используемый текстовый редактор. Он является частью пакета программных продуктов Microsoft Office. Бывают случаи, когда вы можете написать документ в Microsoft Word, который нужно кому-то отправить по электронной почте. Один из вариантов - прикрепить документ к электронному письму. Однако вы можете скопировать и вставить документ Word прямо в тело электронного письма. К сожалению, это может вызвать определенные проблемы с форматированием. Однако есть способ обойти эту проблему.

Копирование и вставка в интернет-почтовый клиент

Шаг 1

Откройте документ Word, который вы хотите поместить в тело электронного письма.

Видео дня

Шаг 2

Щелкните «Файл» и выберите «Сохранить как веб-страницу». Это преобразует ваш документ Word с расширением файла .doc в документ HTML.

Шаг 3

Получите доступ к своей почтовой программе.

Шаг 4

Вернитесь к своему HTML-файлу Word. Нажмите «Изменить» и выберите «Выбрать все».

Шаг 5

Нажмите «Изменить» и выберите «Копировать». Вернитесь к своему почтовому приложению. Создайте новое электронное сообщение.

ШАГ 6

Нажмите «Изменить», а затем выберите «Вставить». Это вставит HTML-версию вашего документа Word в тело вашего электронного письма. Поскольку документ Word был преобразован в HTML, форматирование сохраняется.

Копирование и вставка в Outlook

Шаг 1

Запустите Outlook и Word.

Шаг 2

Создайте новое сообщение электронной почты в Outlook, нажав кнопку «Создать».

Шаг 3

Откройте документ Word, который вы хотите скопировать и вставить. Затем нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как веб-страницу». Это преобразует ваш документ Word с расширением файла .doc в документ HTML.

Шаг 4

Вернитесь в Outlook. Щелкните раскрывающееся меню параметров текста, которое находится справа от «Параметры» на панели инструментов. Выберите «HTML».

Шаг 5

Вернитесь в документ Word, выделите весь текст и нажмите «Изменить». Выберите «Копировать». Вернитесь к пустому сообщению электронной почты.

ШАГ 6

Нажмите «Изменить», а затем выберите «Вставить». Это вставит HTML-версию вашего документа Word в тело вашего электронного письма. Поскольку документ Word был преобразован в HTML, форматирование сохраняется.

Копирование и вставка в Apple Mail

Шаг 1

Запустите Apple Mail и Word. Откройте файл Word, который хотите вставить в тело письма.

Шаг 2

Создайте новое сообщение электронной почты, нажав кнопку «Новое сообщение». Вернуться в Word.

Шаг 3

Щелкните «Файл», а затем «Сохранить как веб-страницу». Это преобразует ваш документ Word с расширением файла .doc в документ HTML.

Шаг 4

Выделите весь текст и нажмите «Изменить». Щелкните "Копировать". Вернитесь в Apple Mail.

Шаг 5

Нажмите «Изменить» и выберите «Вставить». Поскольку документ Word был преобразован в HTML, форматирование сохраняется.

Предупреждение

Некоторые версии Outlook, включая Outlook 2007, не позволяют сохранять форматирование при копировании и вставке текста Word. Однако это возможно в более старых версиях Outlook.