Программы для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами похожи, но также отличаются.
Доступные как отдельные программы и как часть пакета, приложения для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами позволяют выполнять количество задач на вашем компьютере быстро, включая составление писем, документов, вычисление чисел и создание финансовых прогнозы. Программы для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами похожи, но приложение для работы с электронными таблицами ориентировано на числовые данные, а приложение для обработки текстов - для составления документов.
Таблицы
Таблицы позволяют пользователям вводить числовые данные в документ, известный как «рабочая книга», и вычислять эти данные с помощью формул и сценариев «что, если». После обработки данные легко выводятся в виде распечатанного отчета или диаграммы. Расчетные данные могут быть даже перенесены и встроены в текстовый редактор или извлечены в другую программу, включая базу данных. Таблицы не являются полностью числовыми, также можно вводить текст, который обычно используется в качестве заголовков столбцов с числовыми данными.
Видео дня
Обработка текста
Программа для обработки текстов позволяет быстро составлять письма, заметки и другие документы без использования пишущей машинки. Программа также позволяет форматировать ваш документ с помощью различных шрифтов, стилей, символов, графики и диаграмм. Как и программа для работы с электронными таблицами, программы для обработки текстов также позволяют передавать данные в другое приложение, в том числе в электронную таблицу или базу данных. Вы также можете создавать сообщения электронной почты и базовые веб-сайты в определенных текстовых редакторах.
Общие элементы
Как электронные таблицы, так и текстовые редакторы включают возможность сохранять готовые файлы в различных форматах. форматы, включая файлы «Текст» и «Rich-Text», а также в других форматах, которые легко обрабатываются другими программы. Обе программы поставляются с утилитами проверки орфографии и грамматики, поиском / заменой, а также параметрами форматирования страниц, верхними и нижними колонтитулами и параметрами выравнивания.
Отличия
Программы обработки текста позволяют вам составить стандартное письмо для отправки другим, изменив только данные о других сторонах с помощью встроенной утилиты, известной как слияние почты. Программы обработки текста не могут обрабатывать формулы напрямую (без использования дополнительного модуля), но могут принимать результат вычисления.
Программы для работы с электронными таблицами не могут обрабатывать слияние писем, программы могут только предоставлять данные для слияния. Программы для работы с электронными таблицами используют ячейки, строки и столбцы для хранения данных, тогда как программы обработки текста используют открытый шаблон, который не накладывает ограничений на то, где можно вводить данные.
Примеры
Microsoft Word, OpenOffice Writer и WordPerfect - это примеры программ для обработки текстов. Каждая программа может открывать документы текстового редактора, созданные в другом текстовом редакторе, предварительно преобразовав файл. Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Lotus 1-2-3 являются примерами программ для работы с электронными таблицами. Подобно приложениям для обработки текстов, каждая программа для работы с электронными таблицами может открывать файлы, созданные в другом приложении. Данные можно даже экспортировать напрямую в формат другой программы.
