Сохраняйте электронные таблицы Excel прямо на рабочий стол для удобного использования.
Когда вы впервые сохраняете электронную таблицу Excel, вам нужно решить, где на вашем компьютере вы хотите ее разместить. В том, что касается хранения документов, компьютеры устроены как большие картотеки. Вы можете создать серию папок и подпапок для организации ваших документов. Рабочий стол - это просто еще одна из этих папок, разница в том, что вы можете видеть значок для каждого из элементов, хранящихся на вашем рабочем столе. Рабочий стол - хорошее место для хранения файлов, которые вы часто используете или которые вам нужно будет быстро найти.
Шаг 1
Откройте электронную таблицу Excel, если она еще не открыта.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите «Файл» в меню вверху окна Excel, затем «Сохранить как». Причина в том, что если вы сохранили файл где-то помимо рабочего стола, если вы нажмете «Сохранить», он просто перезапишет эту копию, где бы она ни была является. Команда «Сохранить как» позволяет выбрать место для сохранения.
Шаг 3
В появившемся всплывающем окне нажмите «Рабочий стол», а затем «Сохранить» внизу всплывающего окна. Перейдите на рабочий стол и убедитесь, что вы видите там значок электронной таблицы Excel.
Предупреждение
Имейте в виду, что если вы сохраните копию файла на рабочий стол, у вас будут два файла с одинаковыми именами в разных местах на вашем компьютере. Убедитесь, что вы работаете с самой последней версией, или удалите старую версию, если она вам больше не нужна, чтобы избежать путаницы.
