Иногда пользователям может потребоваться импортировать данные в виде текстовых документов в Microsoft Excel, чтобы они могли выполнять вычисления и другой анализ с помощью инструментов Microsoft Excel. Пользователи могут сэкономить много времени и усилий, импортируя данные в Microsoft Excel и затем манипулируя ими, вместо работы с текстовыми файлами. Данные в текстовых документах необходимо правильно отформатировать, прежде чем они могут быть преобразованы в электронные таблицы Excel. Каждая точка данных должна храниться в одной ячейке. Узнайте, как импортировать данные из обычного текстового документа в Microsoft Excel и создать электронную таблицу, выполнив несколько простых шагов.
Шаг 1
Откройте новую книгу в Microsoft Excel. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Из текста» в разделе «Получить внешние данные».
Видео дня
Шаг 2
Найдите текстовый файл, который вы хотите импортировать на свой компьютер, и нажмите кнопку «Импорт».
Шаг 3
Выберите «С разделителями» или «Фиксированная ширина». С разделителями указывает, что данные разделены разделителями, такими как запятые, табуляторы, точки с запятой, пробелы или другие символы. Фиксированная ширина означает, что поля выровнены по столбцам или пробелам между полями. Щелкните по кнопке «Далее».
Шаг 4
Выберите разделитель, если на предыдущем шаге вы выбрали «С разделителями». Если вы выбрали «Фиксированная ширина», вы можете создать разделительную линию там, где вы хотите, чтобы поля были разделены, щелкнув позицию. Линии разрыва можно переместить, щелкнув и перетащив. Их также можно удалить, дважды щелкнув по ним. Щелкните по кнопке «Далее».
Шаг 5
Выберите формат данных столбца, например общий, текст или дату. Вы также можете сейчас выбрать поле, которое не хотите импортировать, и щелкнуть переключатель «Не импортировать столбец (пропустить)». Щелкните по кнопке «Готово».
ШАГ 6
Выберите, хотите ли вы импортировать данные в существующий рабочий лист или новый. Если вы выбираете существующий рабочий лист, выберите начальную ячейку, в которую вы хотите импортировать данные. Щелкните "ОК". Данные появятся в формате электронной таблицы.
Шаг 7
Сохраните данные в виде электронной таблицы, нажав кнопку «Сохранить». Выберите «Книга Excel 97-2003 (* .xls)» в поле «Сохранить как тип».
