Вот лучшие программные инструменты для электронной подписи на 2022 год.

Независимо от того, нужно ли вам подписать договор аренды или продажи или составить профессиональный контракт, прошли те времена, когда всем вовлеченным сторонам приходилось встречаться лично только для подписания официальных документов. Конечно, в некоторых ситуациях это все же имеет смысл, в зависимости от того, что происходит во время транзакции — например, вы можете захотеть забрать свои ключи. Но сегодня большинство договорных соглашений, форм и официальных документов можно подписывать в цифровом виде, как онлайн, так и через мобильные приложения, благодаря программному обеспечению esignature.

Их также иногда называют инструментами электронной подписи. Их можно использовать через веб-сайт, через браузер или мобильное приложение для цифровой подписи документов. Что особенно хорошо в них, так это то, что они делают весь процесс намного проще и быстрее. Подписать юридически обязывающий документ можно удаленно, находясь за сотни, а то и тысячи миль друг от друга. В интересах поддержки мы собрали все лучшие варианты программного обеспечения esignature ниже, а также изложили некоторые более мелкие подробности о каждом инструменте. Продолжайте читать, чтобы узнать об этом и многом другом, например, для чего чаще всего используются эти инструменты и какие преимущества вы можете ожидать от них!

Документация

• Подписка: Годовой, ежемесячный
• Начинается в: 10 долларов США в месяц (личный), 25 долларов США в месяц за пользователя (бизнес)
• Бесплатная пробная версия: 30 дней
• Премиум-функции: Доставка SMS, аналитика, проверка личности и многое другое
• Не всем нужна премиум-аккаунт или учетная запись DocuSign для подписи документов.
• Решения доступны для регулируемых отраслей, таких как правительство, здравоохранение и т. д.
• Доступно мобильное приложение

DocuSign, объединяющий более миллиона клиентов и подписывающих лиц, является одним из наиболее распространенных инструментов и приложений для подписи. Он подходит для личного и делового использования, а также для операций с недвижимостью и застройщиков. В отличие от большинства других сервисов, у которых пробные версии гораздо короче, DocuSign предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, позволяющую вам использовать услугу в течение целого месяца, прежде чем подписываться на премиум-услуги. Счета за планы выставляются ежемесячно или ежегодно со скидками для годовых подписчиков.

Что касается сервиса, он предлагает как онлайн-подписи через веб-сайт, так и мобильные подписи с помощью приложения. Конечно, это включает в себя управление жизненным циклом контрактов и отслеживание документов для профессиональных и бизнес-аккаунтов, а также множество других функций. Если вы работаете в регулируемых отраслях, доступны решения, но для получения дополнительной информации вам придется напрямую обратиться в отдел продаж.

Все пользователи, независимо от того, подписаны они или нет, могут получить доступ к документам, подписать их и загрузить после завершения процесса. Таким образом, даже если вы подписаны, а ваши клиенты или коллеги — нет, они все равно смогут подписывать отправляемые вами документы и взаимодействовать с ними.

Попробуйте Докусайн

подписать сейчас

• Подписка: Годовой, ежемесячный
• Начинается в: 8 долларов США в месяц за пользователя (личного и делового)
• Бесплатная пробная версия: 7 дней
• Премиум-функции: Неограниченное количество шаблонов, персонализированный брендинг, массовые рассылки, напоминания и уведомления, сбор платежей, условные документы, лучшие в отрасли стандарты соответствия и безопасности.
• Получатели могут войти на любое устройство без регистрации учетной записи или загрузки приложения.
• Создан для крупного и малого бизнеса
• Интуитивное мобильное приложение и встроенная интеграция с Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 и другими.

Отмеченный наградами поставщик электронных подписей предлагает клиентам и многим другим возможности подписи, отправки и отслеживания. SignNow помогает оптимизировать рабочие процессы с документами, упрощая отправку, отслеживание и управление документами в Интернете. SignNow позволяет пользователям сократить бумажную работу, улучшить командную работу и легко получить доступ к документам с любого настольного или мобильного устройства. Пользователям выставляются счета ежемесячно или ежегодно — по их выбору — при этом доступны возможности личной и деловой подписки. Вы можете подписаться на 7-дневную бесплатную пробную версию, если хотите увидеть, как все это работает, прежде чем платить за подписку.

SignNow выделяется среди конкурентов благодаря простоте использования платформы, быстрой настройке, отзывчивой поддержке и интуитивно понятным мобильным приложениям, доступным как для iOS, так и для iOS. Андроид устройства. Он не только невероятно прост в использовании, но и интегрируется с десятками приложения для повышения производительности, облачные сервисы хранения и CRM. Некоторые примеры включают Salesforce, SharePoint, Google Workspace и другие. Помимо вариантов личного и корпоративного использования, доступны варианты развертывания SaaS, частного и публичного облака.

Как и любой другой инструмент здесь, каждый может получить доступ к отправленному ему документу и подписать его. Им не обязательно платить подписчикам за заполнение формы или подписание документа.

Попробуйте подписать сейчас

Adobe Sign

• Подписка: Ежегодный
• Начинается в: 10 долларов США в месяц (личный), 17 долларов США в месяц за пользователя (корпоративный)
• Бесплатная пробная версия: 7 дней
• Премиум-функции: Используйте электронную подпись в Microsoft 365, административную консоль, индивидуальный фирменный стиль и многое другое.
• Подписывайтесь, собирайте подписи, отслеживайте задачи, отправляйте напоминания и многое другое.
• Настольные и онлайн-инструменты PDF, а также мобильная подпись
• Соответствие отраслевым стандартам, включая HIPAA, FERPA, GLBA и другие.

Инструмент подписи Adobe Sign создан для скорости и удобства использования. Цель состоит в том, чтобы обеспечить быстрый вход и выход людей, обеспечивая мгновенную доступность готовых подписей. Как и следовало ожидать, документы Adobe Acrobat PDF являются форматом подписи. Доступ к ним можно получить на настольном компьютере, через Интернет или на мобильном устройстве. Клиентам выставляются счета ежегодно, при этом на выбор предлагаются варианты личного и бизнес-аккаунта. Более того, доступна 7-дневная бесплатная пробная версия, если вы хотите сначала протестировать услугу.

Благодаря репутации и поддержке Adobe доступны отраслевые возможности обеспечения соответствия HIPAA, FERPA и дополнительным стандартам. Административная консоль позволяет настраивать брендинг, отслеживать статистику и многое другое. Инструмент также интегрируется с множеством сервисов, включая Microsoft 365, который фактически позволяет вам подписывать документы непосредственно из офисного пакета технологического гиганта.

Все пользователи могут получать доступ к документам и подписывать их с помощью платформы Adobe esignature, независимо от подписки или статуса учетной записи.

Попробуйте Adobe Sign

Сигнуэлл

• Подписка: Годовой, ежемесячный
• Начинается в: 8 долларов США в месяц (личное), 24 доллара США в месяц (бизнес)
• Бесплатная пробная версия: Нет, но бесплатная ограниченная учетная запись
• Премиум-функции: Шаблоны документов, индивидуальный брендинг, проверка данных, поддержка личной подписи и многое другое.
• Доступен бесплатный ограниченный аккаунт с установленным количеством документов в месяц.
• Поддерживает как личные, так и виртуальные деловые подписи.
• Войдите непосредственно в приложении или сервисе, дополнительное программное обеспечение не требуется.

SignWell, адаптированный для предприятий любого размера, предлагает различные варианты подписи, включая личные и виртуальные возможности. Премиум-аккаунты могут создавать шаблоны документов с неограниченным количеством повторных использований и составлять отчеты об аудите с подробной информацией. Для всех документов доступен индивидуальный брендинг с проверкой данных для дополнительной безопасности.

Одной из наиболее полезных функций является автоматическое определение пустых строк в документах, помогающее быстро определить места для подписи или заполнения. Все пользователи могут подписывать документы непосредственно из приложения или веб-сервиса без необходимости использования дополнительного программного обеспечения. Хотя бесплатной пробной версии нет, есть возможность зарегистрировать бесплатную ограниченную учетную запись. Премиум-подписки оплачиваются ежемесячно или ежегодно, при этом доступны личные и деловые возможности.

При отправке документа из Signwell все пользователи могут подписывать, получать доступ и взаимодействовать с указанным документом, независимо от его платного статуса.

Попробуйте Сигнуэлл

Сигнизи

• Подписка: Годовой, ежемесячный
• Начинается в: 8 долларов США в месяц (личный), 25 долларов США в месяц за пользователя (бизнес)
  
• Бесплатная пробная версия: 14 дней
• Премиум-функции: Неограниченное количество шаблонов, индивидуальный брендинг, административная панель, интеграция с Salesforce, двухфакторная аутентификация для подписывающих сторон и многое другое.
• Создан специально для профессионалов и малого бизнеса
• Обширная поддержка по электронной почте и телефону через Signeasy
• Интегрируется с Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce и другими.

Signeasy, еще один поставщик подписей, специализирующийся на оптимизации документов и бизнес-процессов, предлагает быструю и дружелюбную поддержку. Пользователи могут подписывать документы через мобильное приложение или веб-сайт, и оно легко работает с дополнительными бизнес-инструментами, такими как Microsoft 365, Google Docs, Slack и т. д. Доступны как личные, так и бизнес-аккаунты с 14-дневной бесплатной пробной версией, чтобы получить представление о местности. Пользователям выставляются счета ежемесячно или ежегодно, в зависимости от того, как вы этого хотите.

Помимо неограниченного количества шаблонов, возможности совместного использования, индивидуального брендинга и полного доступа к административной панели, премиум-версия подписка также включает двухфакторную аутентификацию даже для подписывающих лиц, легкий доступ к документам и услугам и многое другое. более. Если возникнет проблема, всегда к вашим услугам обширные каналы поддержки по электронной почте и телефону.

Любой может получить доступ и подписать документы, отправленные из Signeasy, включая пользователей, у которых нет премиум-аккаунта.

Попробуйте Signeasy

ПандаДок

• Подписка: Годовой, ежемесячный
• Начинается в: Бесплатно, 19 долларов США в месяц за пользователя (бизнес)
  
• Бесплатная пробная версия: 14 дней
• Премиум-функции: Шаблоны, редактор с возможностью перетаскивания, аналитика документов, круглосуточная поддержка по электронной почте и в чате и многое другое.
• Бесплатная учетная запись позволяет использовать неограниченное количество юридически обязательных подписей, неограниченное количество загрузок, платежей и доступа к мобильным приложениям.
• Обрабатывает предложения, расценки, контракты, подписи, формы и многое другое.
• Интегрируется с десятками инструментов, таких как Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs и другими.

PandaDoc, предназначенный для быстро развивающихся команд и предприятий любого масштаба, представляет собой невероятно сложное решение для создания подписей с некоторыми довольно впечатляющими функциями. Для начала, все пользователи могут зарегистрировать бесплатную учетную запись с доступом к неограниченным юридически обязательным подписи, неограниченная загрузка документов — в облако, а также доступ к платежной системе и мобильное приложение. Премиум-аккаунт будет иметь дополнительную поддержку, такую ​​как доступ к созданию шаблонов, редактору перетаскивания и аналитике документов. PandaDoc также обеспечивает круглосуточную поддержку по электронной почте и в чате, если и когда возникнет проблема.

Пользователям будут выставляться счета ежемесячно или ежегодно, в зависимости от того, какой план они предпочитают. Премиум-аккаунты в первую очередь предназначены для корпоративного использования, но индивидуальные и частные пользователи могут обновить их, чтобы получить доступ к дополнительным функциям. Для премиум-доступа также доступна 14-дневная бесплатная пробная версия. Сервис хорош для предложений, расценок, контрактов, форм и многого другого. Возможна интеграция сторонних приложений и инструментов через Salesforce, Zapier и другие платформы.

Все пользователи могут получить доступ к контенту PandaDoc независимо от статуса подписки. Это позволяет легко отправлять документы всем клиентам и собирать подписи для деловых операций.

Попробуйте ПандаДок

Что такое программа электронной подписи?

Программное обеспечение Esignature — это общий термин, относящийся к инструментам цифровой подписи или электронной подписи, которые могут облегчать или не облегчать удаленные транзакции. Другими словами, существуют разные виды программного обеспечения, и не все из них используются одинаково. Например, юридические инструменты могут по-прежнему требовать присутствия обеих сторон во время подписания, но это просто ускоряет процесс и сокращает использование бумажных и физических документов. Другие инструменты поддерживают удаленную подпись на больших расстояниях, будь то онлайн или через мобильное приложение.

Однако не стоит недооценивать ценность процессов безбумажной подписи документов. Это экономит много времени при цифровой подписи. Документы не нужно физически распечатывать, транспортировать, обрабатывать или даже хранить после завершения транзакции. Большинство этих задач выполняются мгновенно. Более того, потерянные документы гораздо легче переместить, если они сохранены в цифровом формате с использованием соответствующих протоколов. Юридическим командам также легче отслеживать вовлеченные стороны или выявлять правонарушителей.

Признаются ли цифровые подписи официально?

Благодаря Единому закону об электронных транзакциях (UETA) и Закону об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (E-SIGN), прошел в 1999 и 2000 годахцифровые и электронные подписи официально и юридически признаны. Пока обе стороны соглашаются использовать электронные подписи, договор или документ имеет обязательную силу.

Для чего лучше всего использовать программное обеспечение для цифровой подписи?

Всё и вся. Но если быть более конкретным, программное обеспечение для цифровой подписи и подписи лучше всего подходит для делового и профессионального использования, включая подписание юридически обязательных документов. Эти инструменты можно использовать для подписания внештатного или трудового договора, для составления договорного соглашения между двумя сторонами о продажах или сделках и многого другого. Поставщики медицинских услуг используют инструменты электронной подписи как для сохранения информации от пациентов, так и для регистрации авторизации. Даже поставщики кредитных карт и платежных систем позволяют ставить подписи при покупках.

Инструменты электронной подписи предназначены для личного или профессионального использования?

Инструменты Esignature предлагают поддержку обоим типам пользователей: профессиональным и личным. В большинстве случаев, если вы, например, фрилансер или подрядчик, вы можете использовать эти инструменты для бесплатной рассылки ограниченного количества документов. Премиум-подписка предоставит вам неограниченный доступ и множество других функций. Принимая во внимание, что бизнес-пользователи могут подписаться, чтобы разблокировать поддержку для всей команды, обычно оплачивая каждого пользователя.

Важно отметить, что если вам отправлен документ на подпись с помощью любой из этих служб, вам не нужно платить за подписание формы (форм). Подписка распространяется и на подписывающих лиц, а за доступ платит создатель исходного документа. Когда документ будет подписан всеми сторонами, вы также сможете загрузить его для себя.

Каковы преимущества программного обеспечения для электронной подписи?

Использование инструментов цифровой или электронной подписи дает множество преимуществ, но наиболее важными являются экономия времени и удобство, которое они предлагают. Конечно, среди других преимуществ можно отметить:

• Цифровые документы гораздо дешевле поддерживать.
• Это лучше для окружающей среды
• Улучшенный пользовательский интерфейс, который легко понять и использовать.
• Надежная безопасность, особенно с зашифрованными документами
• Упрощенное отслеживание участников или прогресса
• Доступ всегда и везде
• Лучшая организация и отслеживание документов с меньшим количеством потерянных документов

Есть ли недостатки у программного обеспечения для электронной подписи?

Существуют предостережения относительно использования инструментов электронной подписи, если все не обрабатывается должным образом. Например, одна из основных проблем заключается в том, соответствует ли услуга или программное обеспечение последним законам об электронной подписи. Если документ подписан с использованием ненадлежащего инструмента, при возникновении проблемы суд может признать договор недействительным. Поэтому очень важно убедиться, что используемые вами инструменты соответствуют требованиям.

Более того, поскольку мы говорим о технологиях и цифровых решениях, всегда существует вероятность уязвимостей программного обеспечения. Несанкционированные лица или злоумышленники могут получить доступ к документам, которые не защищены должным образом. Также иногда сложно отследить незначительные изменения в цифровом документе, а это означает, что одна или несколько сторон могут изменить формулировку в свою пользу.

Тем не менее, все эти потенциальные недостатки можно устранить путем тщательного рассмотрения, бдительности и соблюдения надлежащих протоколов безопасности. Удобство и простота использования часто значительно перевешивают связанные с этим потенциальные риски, особенно если учесть, что программное обеспечение для создания подписей и инструменты для цифровых документов используют надежные меры безопасности.

Рекомендации редакции

• Лучшие приложения по найму для рекрутеров
• Лучшее налоговое программное обеспечение для самозанятых