Как сохранить PowerPoint как PDF-файл меньшего размера

Microsoft PowerPoint - это приложение для создания слайд-шоу, которое входит в набор программ для повышения производительности Microsoft Office. С PowerPoint пользователь может создавать профессиональные слайд-шоу для печати или презентации. PowerPoint также преобразует файлы PowerPoint (PPT) в другие форматы файлов, такие как файл Portable Document Format (PDF) или файл Microsoft XPS. Powerpoint также имеет возможность минимизировать размер презентации при преобразовании в файл PDF.

Шаг 1

Откройте презентацию PowerPoint, чтобы сохранить как файл PDF в Microsoft PowerPoint. Щелкните файл .ppt, чтобы открыть существующую презентацию в приложении PowerPoint.

Видео дня

Шаг 2

Нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу интерфейса PowerPoint.

Шаг 3

Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите вариант «PDF или XPS».

Шаг 4

Щелкните раскрывающееся поле «Сохранить как тип» и выберите «PDF».

Шаг 5

Щелкните параметр «Минимизировать размер» рядом с меткой «Оптимизировать для».

ШАГ 6

Щелкните параметр «Открыть файл после публикации», чтобы открыть PDF-файл в программе просмотра PDF-файлов после преобразования.

Шаг 7

Нажмите «ОК», а затем «Опубликовать». Теперь презентация PowerPoint сохранена в формате PDF и уменьшена в размере.