Кредит изображения: Сири Стаффорд / Цифровое зрение / Getty Images
Бизнес может понести штрафы и пени, если не выплатит долги вовремя. Чаще всего штрафы и проценты взимаются налоговым агентством штата или федеральным, и, хотя они прибавляются к общей сумме, они не являются частью первоначального счета. В случаях, когда налоговые органы устанавливают несколько штрафов и процентов, существуют строгие требования к порядку получения кредита при отправке платежа. Самый простой способ ввести и отслеживать штрафы и проценты в QuickBooks - это создать новую учетную запись для этих сборов и ввести их как отдельные транзакции.
Создать учетную запись поставщика
Шаг 1
Выберите «Поставщики» в главном меню QuickBooks, затем «Центр поставщиков» и нажмите «Новый поставщик».
Видео дня
Шаг 2
Введите информацию об агентстве. Укажите название агентства, например «Wisconsin Department of Revenue», в качестве названия компании.
Шаг 3
Нажмите «ОК», чтобы закончить. Создайте новую учетную запись поставщика для каждого агентства, если их несколько. Например, если вы задолжали своему штату штрафы и проценты за невыплату или просрочку выплаты заработной платы и налога с продаж, создайте учетную запись для каждого из них.
Создайте учетную запись «Пени и проценты»
Шаг 1
Выберите «Списки» в главном меню QuickBooks, затем «План счетов». Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую область в окне «План счетов» и выберите «Создать».
Шаг 2
Выберите тип учетной записи для настройки. Установите последний переключатель с заголовком «Другие типы счетов» и в раскрывающемся списке выберите «Другой текущий счет пассивов».
Шаг 3
Назовите учетную запись и добавьте описание, чтобы идентифицировать ее. Если вы используете номера счетов, вы можете добавить номер счета в этом окне. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вернуться к Таблице счетов, или «Сохранить и создать», чтобы добавить еще одну учетную запись.
Введите штрафы и проценты
Шаг 1
Получите доступ к соответствующему поставщику из Центра поставщиков. Нажмите «Новые транзакции» в главном меню «Поставщик», а затем «Ввести счет» в раскрывающемся меню.
Шаг 2
Введите информацию о штрафах и процентах для выставления счетов. Выберите счет «Пени и пени» в раскрывающемся меню «Учетная запись», затем введите сумму и введите любое идентифицирующая информация из извещения о штрафах, такая как номер документа, даты или номера счетов в Меморандуме поле. Убедитесь, что вы ввели правильную дату (дату, когда вы получили уведомление) в поле «Дата», чтобы помочь вам отслеживать множественные сборы.
Шаг 3
Завершите и закройте приложение. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вернуться в реестр поставщиков, или «Сохранить и создать», чтобы добавить еще один счет.
Вещи, которые вам понадобятся
QuickBooks Pro, Premier или Enterprise
Уведомления о штрафах и процентах
Подсказка
Если вы обнаружите, что не можете оплатить налоговый счет, немедленно позвоните в соответствующее агентство. Возможно, вам удастся договориться о платежах и избежать финансовой катастрофы.
Предупреждение
Налоговые счета должны быть вверху вашего списка «счетов к оплате». Штрафы и процентные сборы могут быстро увеличиваться и усугубляться.
