Кредит изображения: Goodshoot / Goodshoot / Getty Images
Телеконференция - это групповой звонок между коллегами, семьей или друзьями. Один человек инициирует звонок и передает информацию другим. Как следует из названия, вы проводите конференцию или встречу по телефону. У телеконференцсвязи есть ряд преимуществ и недостатков, которые следует учитывать перед тем, как выбрать этот метод встречи.
Вы можете установить телеконференцию за считанные минуты. Существуют сервисы онлайн-телеконференций, которые позволяют вам войти в систему, установить дату и время для вашего звонка и получить номер телефона и личный идентификационный номер или ПИН-код, чтобы почти разослать его участникам звонка немедленно. Участники звонка также обладают большой гибкостью. Звонящие могут уйти и вернуться к обсуждению, когда захотят.
Видео дня
Возможность записи
Еще одно преимущество телеконференций заключается в том, что у вас есть доказательство того, кто участвовал в звонке, и вы также можете записать звонок. Поэтому, если возникнут какие-либо споры или вопросы по условиям устного соглашения, которое было достигнуто по телефону, вы можете просто сослаться на запись или расшифровку разговора. Вы также можете отправить копию звонка каждому участнику по электронной почте. Это поможет вашим клиентам, коллегам и сотрудникам работать более эффективно. Например, если вы обсуждали проект, который необходимо завершить, сотрудник может воспроизвести звонок, чтобы четко определить свою роль в проекте.
Трудно руководить
На обычном собрании один человек обычно назначается в качестве депутата парламента в ходе судебного разбирательства. Парламентарий - нейтральный человек, который предотвращает отклонение дискуссии от темы, согласовывает аргументы и сокращает время встречи. Однако, когда вы проводите встречу по телефону, люди с меньшей вероятностью будут уважать и признавать парламентария. В результате телеконференцией может быть сложно управлять и проводить ее.
Безличный
Поскольку эта телеконференция заменяет собой настоящую личную встречу, это может быть очень безличным способом ведения дел или обсуждения проблем с вашей группой. Вы не можете смотреть человеку в глаза, когда он говорит, или наблюдать за его движениями, чтобы оценить его настроение, смысл или намерения. Членам сложнее установить прочную связь друг с другом. Если вы замените личные встречи телеконференциями, со временем члены вашей группы могут начать терять связь друг с другом.
