Что такое таксономия SharePoint?

В общем, таксономия SharePoint относится к каталогу объектов в среде SharePoint или к процессу категоризации или классификации объектов на основе таксономической схемы. Конечная цель процесса разработки таксономии - получить исчерпывающую схему, которая логически организует связанные объекты в иерархическую структуру в рамках реализации SharePoint. Таксономия SharePoint устанавливает категории и стандарты именования для обеспечения единообразия во всем развертывании SharePoint и поддерживает комплексное управление корпоративными метаданными. Это обеспечивает подробную дорожную карту, на основе которой пользователи корпоративного контента и информационные работники могут легко находить и находить информацию, необходимую им для решения бизнес-задач.

Эффективная разработка таксономии - важный ингредиент, который способствует созданию масштабируемой, гибкой и согласованной структуры для вашей реализации SharePoint. Четко определенная таксономия SharePoint имеет решающее значение для успеха, мощности и предсказуемого роста развертывания. Без четкого определения плохая таксономия или ее отсутствие может привести к незапланированным и нежелательным результатам, таким как несогласованные соглашения об именах, расплывчатые имена полей и неорганизованная структура сайта, что делает бесполезными возможности корпоративного поиска и вашу реализацию SharePoint неустойчивый.

Разработка таксономии SharePoint помогает вывести бизнес-правила путем определения объектов, их характеристик и отношения - служащие основой для информационной архитектуры и вкладом в план управления для вашего выполнение. Вот почему важно выполнить необходимую комплексную проверку, чтобы гарантировать, что таксономия является устойчивой и точной, чтобы избежать каких-либо проблем или дефектов в будущем. Это включает в себя рассмотрение и анализ схемы таксономии для устранения любых пробелов, повторяющихся элементов или несоответствий. При разработке таксономии для вашей реализации SharePoint используйте технологически нейтральный подход и сосредоточьтесь в первую очередь на бизнес-целях и проблемах вашего предприятия.

Управление SharePoint предоставляет механизмы, процессы и процедуры, которые устанавливают точные ожидания и устанавливают контроль, чтобы гарантировать, что все меры для поддержки успеха, прозрачности и предсказуемости SharePoint развертывание. Эволюция и управление таксономией в среде SharePoint должны быть жизненно важным компонентом плана управления и основной мотивацией для группы управления. Что наиболее важно, надежное управление SharePoint поддерживает соответствие стандартной и единообразной таксономии в масштабах всего предприятия.

Таксономия SharePoint закладывает основу для разработки и расширения информационной архитектуры вашей реализации SharePoint. Определение информационной архитектуры играет центральную роль в разработке решения, которое можно масштабировать для удовлетворения текущих и будущих потребностей бизнеса. Следовательно, исчерпывающая и хорошо спланированная таксономия помогает понять информационные возможности сайта как входные данные для определения соответствующей информационной архитектуры.